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1702314763 这就是生活,你不用觉得愧疚。有一位女士和4岁大的儿子搬到加拿大后,她了解到社区能提供“儿童临时托管服务”。通过利用这种服务,在记录日志的那个星期,她与朋友们一起度过了一个水疗之夜。她告诉我,保姆在周日的时候也会来照顾孩子,这样她能够有机会跟姐姐出去喝杯咖啡。她提前做好了计划,并且很好地利用了这段空闲。
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1702314765 即便你不是单身父母,也可以对休闲时间采取同样的态度。你可以预留出一段时间,认真考虑如何去利用它,然后尽情享受并品味这段时光。
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1702314767 但是,人们有时候会看着自己的时间日志,对上面显示的空闲时间感到“其实我并没觉得有什么享受”。有些人虽然在看电视,可其实脑子里想的却是第二天早上将要进行的一场艰难的谈话。
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1702314769 有一位女士告诉我:“我总是想着自己的工作,即便是在做晚饭或者在健身房的时候,我也在想着工作。这样一来,我工作的时间就远远超过一周40小时,虽然我并没有真的坐在电脑前来完成这些事情。”
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1702314771 如果你还在想着与合伙人在电话会议中发生的争执,那么你根本就没有从工作状态中解放出来。灵感随时可能出现,很多人就是在开车甚至洗澡的时候想到了最棒的点子。但如果对于工作的思虑已经影响了你放松、影响你的休闲,那就会影响到你的健康和生活。
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1702314773 好在有几种方式能够对这种状况起到一定的平复作用。第一,就是在工作与家庭之间设定一些切换仪式。即使你在家办公,也可以给自己一些自由空间,比如出去散步,看10分钟报纸。
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1702314775 第二,你可以试着不要把一天发生的事情都向你的伴侣倾诉。我采访心理学家彼得·尚罗德时,他说,讲述你遇到的问题会激发你努力让自己远离的思虑。相反,你可以问一问你的伴侣今天过得怎么样,看看你能否帮助孩子们解决他们所遇到的问题。做一个好的倾听者能够让你从自己的思维中脱离出来。
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1702314777 第三,培养一个爱好。人脑在同一时间里只能关注某几件事情。如果你正在忙着帮女儿一起用瓶子做一艘船,你就不会有太多精力去想着之前开过的会议。
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1702314779 第四,给自己设置一个指定的焦虑时间。尚罗德告诉我,他有一些长期客户会经常发电邮给他,让他提醒自己“在周五讨论一下某个问题”。这个简单的行动是对大脑中有意识的部分做出了一个许可,容许他们可以晚一些再考虑这个问题。这样一来反而有可能激发了大脑的潜意识,当尚罗德在周五抛出那个问题的时候,他们大都已经找到了解决办法。
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1702314781 第五,如果你在放松上存在困难,那么你可以设定一些规矩,甚至可以为空闲时间做出预算。也许你有一张吊床,但你从来没有真的去享受过,因为懒洋洋地躺在吊床上对于你这种大忙人来说太过奢侈了。就算有了那么一点儿时间,你也会选择去收拾孩子们扔了一地的玩具。用并不愉快但是“富有成效的”任务来填补时间的模式是很荒谬的,但这些信念来自我们头脑中根深蒂固、很难改变的一些认知。
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1702314783 不要强迫自己去克服,你可以每周给自己指定两个具体的吊床时段,每次20分钟。比如,把它列入周三晚上的待办事项清单中,让你的伴侣负责照顾孩子,然后在周六下午再享受一次。
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1702314785 你也可以听从一些更为权威的指示,给自己留出一整天的空闲时间,至少是比平时更多的空闲时间。这样一来,你就有了一整天来放松。如果你的孩子还比较小,这一天可能并不会显得那么悠闲平静,但是总会有平静下来的时候。而且,如果你不能看电视,也可以打个盹儿,或抬头看看云。无论是哪种方式,都应该给你的生活留有空间,而正是这些闪亮的空间碎片令你生活的这幅拼接画中有光芒闪耀。
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1702314787 把一项你喜欢做的休闲活动变成自己赖以谋生的工作。这正是艾南迪·拉曼·克里斯的做法。白天,她在西雅图的家中,受雇于一家大型软件公司。晚上,当年幼的孩子们都睡觉了之后,她会再通过自己创办的一家小公司,制作原创的精美贴纸薄。以现在这种混合方式来经营,对于她来讲是最好的——她从那份高科技工作中获得了很好的报酬,所以在自己的副业上,她可以只接受那些自己愿意接受的项目。
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1702314789 家里有一个正在学步的孩子,一个4岁大的孩子,还有一份工作,这些加在一起很容易会让克里斯觉得自己没有时间用在艺术创作上。但是,她继续追寻自己的梦想:“你仍然能够找到办法去做那些你真的想做的事情。一直以来,即便两个女儿都还年幼,但我一直坚持做这些手工艺品,我为了自己继续做着。她利用晚上7:30分~9:30分这段时间来创作,而不是看电视。克里斯告诉我,有一天晚上她看了一会儿电视,几个小时之后,“就到睡觉时间了!”她说,“这可不是我想要做的事情,还是做手工艺品更有满足感!”
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1702314795 时间管理手账 第9章 时间管理策略
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1702314797 研究时间管理这么多年,当我在讨论如何利用好每一个小时的时候,不可避免地会有一些人发出嘘声,认为把每一分钟都占满可不算幸福。比如《金融时报》2015年年初的一篇文章就写道:“虽然范德凯姆女士对于时间管理那种强迫式的观念毫无疑问能够帮助一些人变得更加富有成效,但她那种控制一切的风格也会让另一些人感到窒息。”
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1702314799 我并不是坚持要大家“利用”每一天的每一分钟。我也没有成功地利用了每一分钟。夏日的夜晚,在孩子们都睡了之后,我喜欢坐在自家的后院,什么都不做,只是倾听松间微风拂过的声音。我也并非要残忍地把自己的时间变成一连串毫无乐趣的工作和各种事务,但我相信,既然生活是由一个个小时构成的,那么对时间的适当管理就是愉悦的人生经历得以发生的关键所在。
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1702314801 这一章主要是我自己总结的一些时间管理策略,把这些方法结合在一起应用,就能够让我们的生活变得更加丰富多彩、充满乐趣。
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1702314803 策略1:学会估算时间
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1702314805 知道某件事需要花费多长时间,这听起来是很简单的技能,但我们正是因为无法搞清楚这一点,才把生活搞得一团糟。当我采访美国项目管理协会的总裁和首席执行官马克·兰利时,他告诉我,因为估算错误和计划不足,企业投入到项目中的资金差不多有11%将会损失或被浪费。如果这个数字对于个人效率也同样适用。如果我们对于到底需要多长时间去完成某件事能够有更准确的估算的话,就可以在每周里得到额外的18.5个小时。
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1702314807 估算时间确实是一件很难的事。当我的女儿露丝和儿子贾斯珀、萨姆在同一时间睡觉的时候,我会习惯性地低估了他们三人睡觉所需的时间。我希望他们能够在晚上8:30分时就回到睡房并且安静下来,但直到9:15分他们还没睡着。这样一来,我就没有那么多时间来讲故事,我也会随着时间的流逝越来越郁闷。
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1702314809 如果你想在估算时间方面变得更强大,第一步就是持续记录时间日志。时间日志能够让你看到,所谓的早上10点的“1小时”会议总是不会少于75分钟,这也就解释了无论你在接下来的11点安排了什么事情,你都无法完成的原因。
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1702314811 有些人会过多估计完成某项任务所需要的时间。当我要写一些比较难的稿件时就会这样,虽然我也试图说服自己,这样做其实是为了留出一些机动时间,而不是为了规避无法完成的风险,但更普遍的一种倾向则是不切实际的盲目乐观。人们通常都认为自己无论做什么事情都能够一举成功,但你应该把所有可能出现的突发情况都考虑在内。
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