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1702317296 假如你准备好了,我们就来看看如何开始吧。
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1702317298 1.明确时间记录的目的
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1702317300 有些朋友会抱怨很难坚持进行时间记录,在我看来,更有可能的原因并不是它有多困难,而是没有在记录前想清楚记录的目的。
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1702317302 在没有明确目的的情况下,通常会有两种后果,一是事无巨细的记录,这会让我们的日常工作和生活显得非常烦琐,最后反而产生了压力;另一种是想起来的时候什么都记,想不起来就算了,这种记录本身是不严谨的,可参考的价值也就不大了。
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1702317304 所以我们最好还是在开始之前考虑一下,目前的问题到底是什么?是否能通过时间记录解决,或者找到解决途径?在前面列举的诸多好处之中,自己最看重哪一项?这些问题考虑清楚了,我们才知道要记什么,怎么记。这并不困难,对于大多数朋友而言,在产生记录时间的想法的时候,目的不外乎下面这两三种其中的一个。
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1702317306 比如说,相当一部分朋友是为了消除或减少时间黑洞。这就需要我们了解自己在无谓的事务上花费了多少时间。有些朋友们选择记录娱乐、吃饭或做家务的时间,看起来似乎合理,但实际很难坚持。因为时间黑洞之所以成为时间黑洞,就是因为我们无法控制自己的行为,难以感知“时间的流逝”,我们连重要的正事都抛到脑后了,还有可能记得把开始时间和结束时间记下来吗?
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1702317308 所以我的建议是,反过来记录干“正事”的时间,再用自己推断的每天可利用时间减去已记录的时间,剩下的就是浪费掉的。比如我们除了工作以及生存必须的活动(如吃饭、睡觉、通勤、娱乐等)之外,每天有5个小时的空闲时间,记录显示前一天读书2小时,那么剩下的3个小时就是未被利用起来的“时间黑洞”。这种方式下,记录的可能性更高,最终的数据也更完整,更有参考价值。
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1702317310 再比如,有些朋友是为了找出自己的高效时段。这个时候,我们不仅要记录,还需要进行更深层一点的分析,比如结合最终效果对一些固定事务的开始和结束时间进行长期比对,看看什么时间段最适合做这类事务;比如分析一下周末和假期对自己日常行为的影响,不要勉强自己把事务放到不合适的时间。显然,这种分析是用纸笔很难完成的,也就要求我们在选择记录工具的时候有更高的标准。
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1702317312 还有不少朋友,记录的目的是为了完成某个特定的目标。这个目标通常是以投入时间为衡量标准的,比如监管自己在不同学科或技能上的耗时,又或者是实践10000小时理论。这种情况下,需求是更明确的,记录和分析的方法也更简单,我们只需要记录特定的几类事务和花费时间的总和就可以了。但需要注意的是,时间记录只是一个客观的数据列表,它只能让我们掌握过去的实际情况,而不能帮我们达成目标,要达成目标,还需要配合其它自我管理的方法和流程。
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1702317314 2.规划记录的类别
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1702317316 根据自己的需求,我们可以列举出一个需要进行记录的事务类别,比如“工作、学习、健康”,还可以在此基础上按不同维度扩展层级,比如:
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1702317318 工作
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1702317320 客户交流
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1702317322 内部沟通
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1702317324 文案工作
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1702317326 ……
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1702317328 学习
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1702317330 语文
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1702317332 数学
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1702317334 英语
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1702317338 健康
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1702317340 有氧运动
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1702317342 抗组训练
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