1702317345
1702317346
理论上，类别列表是可以无限扩展的，甚至，如果记录工具支持的话，我们还可以在事务上标注不同的标签，以便从不同维度进行统计和分析。但就实际操作而言，这个分类不需要太细，否则很容易导致某个细类数据量太少而无法分析，也会让“记录”这件事情本身变得复杂，不利于持续执行。
1702317347
1702317348
我的建议是，在刚开始进行时间记录的时候，尽量以简便为衡量标准，对大多数朋友而言，一级类别已经足够，等熟悉和习惯之后，自然会形成更适合自己的类别的划分和设置。
1702317349
1702317350
3.什么时候进行记录？
1702317351
1702317352
一些追求完美的同学坚持实时记录，这样的好处是数据精确，且不易遗漏，但带来的问题也是很明显的。比如有突发事件的时候是难以记录的，你不可能在老板突然走到你面前跟你讨论工作的时候还操心着记录时间吧。再比如休息的时候临时处理了5分钟工作，到底记不记录呢？
1702317353
1702317354
想要每一件事都精确记录到每一分钟显然是不太可行的方式，为了说服我们不那么追求完美，我们需要知道，对于时间记录来说，“精确”并不代表消除每一分钟的偏差，而在于记录的长期性和持续性。当我们累积了足够久的记录之后，时间消耗的量级（上百小时或上千小时）、比例关系、规律和变化趋势才是我们应该关注的点。对我们大部分人来说，一件事花费了50分钟还是60分钟，区别并不大，对最终统计结果的影响也有限。举个极端的例子来说，假设10000小时理论成立的话，我们在某项技能上投入了9900个小时，难道就不能称之为专家了吗？
1702317355
1702317356
所以我的建议还是跟上面差不多，在刚开始进行时间记录的时候，尽量更简单一些，才更有可能长期坚持。我们完全可以采用后补记录的方式，每天晚上花两三分钟回想一下白天看了什么，大概花了多久。比如像下面这样：
1702317357
1702317358
——纸笔记录——
1702317359
1702317360
XX年X月X日
1702317361
1702317362
工作
1702317363
1702317364
做方案2小时
1702317365
1702317366
谈项目2小时
1702317367
1702317368
读书2小时
1702317369
1702317370
——
1702317371
1702317372
如果你已经坚持记录了一段时间，并且有了顺手的记录工具，那么可以有选择的实时记录。在日常工作和学习中，顺手就实时记录，不顺手就后面补记，不需要特别考虑是否精确的问题。至少在时间记录这个方面，追求完美才是成功道路上的绊脚石。
1702317373
1702317374
4.记录的工具
1702317375
1702317376
一般来说，刚开始记录或者只需要做一些粗略分析的朋友们，用纸笔就可以，比较容易养成习惯，也不会陷入“寻找完美工具”的陷阱。不过对于需要长期大量记录的朋友们来说，纸笔的问题在于难以统计、分析和保存，所以在养成了习惯之后，可以选择使用一些自动化工具来记录。
1702317377
1702317378
目前市面上已经有很多这类程序或移动应用，不仅统计和分析功能比较完善，而且还加入了许多游戏化的元素来激励使用者（比如成就系统），对于大多数朋友们来说已经完全够用。
1702317379
1702317380
（单独一页）用excel进行时间记录
1702317381
1702317382
当然了，对于我等“数据控”来说，别人的程序设计得再好，总也没有自己的自由，比如不能自由导出和导入数据就是很让人焦虑的一件事，而如果自己想要某种奇葩的统计结果却无法实现的话，就更令人抓狂。当然，有编程能力的朋友们，完全可以自己做一个简单的小程序，不过也有不少人（比如我）会选择用Excel做一个属于自己的“时间记录系统”。
1702317383
1702317384
限于篇幅，这里只说思路，大家可以举一反三，根据自己的情况自行调整各种设置和内容。具体的实现没有想象中的困难，有Excel基础的朋友们一两个小时就可以搞定基本的功能，即使Excel不太熟的朋友们，用一个周末的时间查查操作技巧也足够了。
1702317385
1702317386
整体思路是这样的：
1702317387
1702317388
·分析自己的统计需求：记录哪些类别、希望得出什么结果、以哪种方式展现等等，这个需要结合前文提到的“记录的目的”来考虑。
1702317389
1702317390
·列出具体的数据项：事务类别、日期、开始/结束时间、事件标签等等。
1702317391
1702317392
·把所有数据记录在一张表上：我们需要一张表，作为存放“源数据”的表，这张表上，是我们所有记录下来的原始数据，以后所有的统计和分析都依赖于这张表上的数据，所以呢，这张表最好起一个醒目的名字，确保以后的记录过程中，除了原始数据外什么都没有。
1702317393
1702317394
·用另一张表放一些静态选项，让记录操作更容易：对于一些需要重复录入的内容，比如固定的事务类别名称，通过“名称管理器”和“数据验证”等功能实现下拉菜单选择录入而不是手动录入。
[
上一页 ]
[ :1.702317345e+09 ]
[
下一页 ]