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根据自己的需求，我们可以列举出一个需要进行记录的事务类别，比如“工作、学习、健康”，还可以在此基础上按不同维度扩展层级，比如：
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工作
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客户交流
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内部沟通
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文案工作
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……
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学习
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语文
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数学
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英语
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……
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健康
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有氧运动
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抗组训练
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……
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理论上，类别列表是可以无限扩展的，甚至，如果记录工具支持的话，我们还可以在事务上标注不同的标签，以便从不同维度进行统计和分析。但就实际操作而言，这个分类不需要太细，否则很容易导致某个细类数据量太少而无法分析，也会让“记录”这件事情本身变得复杂，不利于持续执行。
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我的建议是，在刚开始进行时间记录的时候，尽量以简便为衡量标准，对大多数朋友而言，一级类别已经足够，等熟悉和习惯之后，自然会形成更适合自己的类别的划分和设置。
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3.什么时候进行记录？
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一些追求完美的同学坚持实时记录，这样的好处是数据精确，且不易遗漏，但带来的问题也是很明显的。比如有突发事件的时候是难以记录的，你不可能在老板突然走到你面前跟你讨论工作的时候还操心着记录时间吧。再比如休息的时候临时处理了5分钟工作，到底记不记录呢？
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想要每一件事都精确记录到每一分钟显然是不太可行的方式，为了说服我们不那么追求完美，我们需要知道，对于时间记录来说，“精确”并不代表消除每一分钟的偏差，而在于记录的长期性和持续性。当我们累积了足够久的记录之后，时间消耗的量级（上百小时或上千小时）、比例关系、规律和变化趋势才是我们应该关注的点。对我们大部分人来说，一件事花费了50分钟还是60分钟，区别并不大，对最终统计结果的影响也有限。举个极端的例子来说，假设10000小时理论成立的话，我们在某项技能上投入了9900个小时，难道就不能称之为专家了吗？
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所以我的建议还是跟上面差不多，在刚开始进行时间记录的时候，尽量更简单一些，才更有可能长期坚持。我们完全可以采用后补记录的方式，每天晚上花两三分钟回想一下白天看了什么，大概花了多久。比如像下面这样：
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——纸笔记录——
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XX年X月X日
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工作
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做方案2小时
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