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谈项目2小时
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读书2小时
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如果你已经坚持记录了一段时间，并且有了顺手的记录工具，那么可以有选择的实时记录。在日常工作和学习中，顺手就实时记录，不顺手就后面补记，不需要特别考虑是否精确的问题。至少在时间记录这个方面，追求完美才是成功道路上的绊脚石。
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4.记录的工具
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一般来说，刚开始记录或者只需要做一些粗略分析的朋友们，用纸笔就可以，比较容易养成习惯，也不会陷入“寻找完美工具”的陷阱。不过对于需要长期大量记录的朋友们来说，纸笔的问题在于难以统计、分析和保存，所以在养成了习惯之后，可以选择使用一些自动化工具来记录。
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目前市面上已经有很多这类程序或移动应用，不仅统计和分析功能比较完善，而且还加入了许多游戏化的元素来激励使用者（比如成就系统），对于大多数朋友们来说已经完全够用。
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（单独一页）用excel进行时间记录
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当然了，对于我等“数据控”来说，别人的程序设计得再好，总也没有自己的自由，比如不能自由导出和导入数据就是很让人焦虑的一件事，而如果自己想要某种奇葩的统计结果却无法实现的话，就更令人抓狂。当然，有编程能力的朋友们，完全可以自己做一个简单的小程序，不过也有不少人（比如我）会选择用Excel做一个属于自己的“时间记录系统”。
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限于篇幅，这里只说思路，大家可以举一反三，根据自己的情况自行调整各种设置和内容。具体的实现没有想象中的困难，有Excel基础的朋友们一两个小时就可以搞定基本的功能，即使Excel不太熟的朋友们，用一个周末的时间查查操作技巧也足够了。
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整体思路是这样的：
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·分析自己的统计需求：记录哪些类别、希望得出什么结果、以哪种方式展现等等，这个需要结合前文提到的“记录的目的”来考虑。
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·列出具体的数据项：事务类别、日期、开始/结束时间、事件标签等等。
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·把所有数据记录在一张表上：我们需要一张表，作为存放“源数据”的表，这张表上，是我们所有记录下来的原始数据，以后所有的统计和分析都依赖于这张表上的数据，所以呢，这张表最好起一个醒目的名字，确保以后的记录过程中，除了原始数据外什么都没有。
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·用另一张表放一些静态选项，让记录操作更容易：对于一些需要重复录入的内容，比如固定的事务类别名称，通过“名称管理器”和“数据验证”等功能实现下拉菜单选择录入而不是手动录入。
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·在其它数据表放置各种统计和分析结果，呈现的方式可以用数据透视表（图），也可以用函数提取相关数据做自定义表格。
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按照这个思路，基本可以实现一个简单版的个人时间记录系统，当然，它的优劣势都是很明显的。
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缺点很明显，就是如果需要实时记录的话，必须在电脑前面操作，否则就只能选择后续补录的方式，比起移动应用来，在记录这个环节上不够灵活。但它的优点是，在统计和分析方面，相对于其它时间记录工具来说更为灵活和强大，受限的只是自己的操作技能和想象力。我们可以根据自己的记录做许多针对个人的分析，实际上，如果要求不太高的话，单是筛选功能已经可以满足许多需求了。
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最后，还是要说那句话，工具只是工具，永远不能代替我们去真正的做事或实现目标。在选择工具的层面，切忌不断试用不断抛弃，要知道，柳比歇夫56年都用纸笔，一样记录了自己的一生。所以对于我们来说，用什么工具记录实在不是什么重要的事情，甚至“记录时间”本身也不重要，关键在于，能够持续记录，并从记录的结果中获得收益。
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另外推荐几本书，一本是时间记录领域几乎唯一的经典著作《奇特的一生》，记述了苏联科学家柳比歇夫是如何通过时间记录来进行时间规划和管理的。关于excel方面的操作指导书籍，我当时参考是《Excel图表之道》和《你早该这么玩EXCEL》。
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梳理：从混乱到有序，人生提效50% [:1702316991]
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梳理：从混乱到有序，人生提效50% 三、谈谈番茄工作法的利弊和应用
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番茄工作法并不一定适合每个人，根据场景应用才是正解。