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想要每一件事都精确记录到每一分钟显然是不太可行的方式，为了说服我们不那么追求完美，我们需要知道，对于时间记录来说，“精确”并不代表消除每一分钟的偏差，而在于记录的长期性和持续性。当我们累积了足够久的记录之后，时间消耗的量级（上百小时或上千小时）、比例关系、规律和变化趋势才是我们应该关注的点。对我们大部分人来说，一件事花费了50分钟还是60分钟，区别并不大，对最终统计结果的影响也有限。举个极端的例子来说，假设10000小时理论成立的话，我们在某项技能上投入了9900个小时，难道就不能称之为专家了吗？
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所以我的建议还是跟上面差不多，在刚开始进行时间记录的时候，尽量更简单一些，才更有可能长期坚持。我们完全可以采用后补记录的方式，每天晚上花两三分钟回想一下白天看了什么，大概花了多久。比如像下面这样：
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——纸笔记录——
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XX年X月X日
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工作
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做方案2小时
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谈项目2小时
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读书2小时
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——
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如果你已经坚持记录了一段时间，并且有了顺手的记录工具，那么可以有选择的实时记录。在日常工作和学习中，顺手就实时记录，不顺手就后面补记，不需要特别考虑是否精确的问题。至少在时间记录这个方面，追求完美才是成功道路上的绊脚石。
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4.记录的工具
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一般来说，刚开始记录或者只需要做一些粗略分析的朋友们，用纸笔就可以，比较容易养成习惯，也不会陷入“寻找完美工具”的陷阱。不过对于需要长期大量记录的朋友们来说，纸笔的问题在于难以统计、分析和保存，所以在养成了习惯之后，可以选择使用一些自动化工具来记录。
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目前市面上已经有很多这类程序或移动应用，不仅统计和分析功能比较完善，而且还加入了许多游戏化的元素来激励使用者（比如成就系统），对于大多数朋友们来说已经完全够用。
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（单独一页）用excel进行时间记录
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当然了，对于我等“数据控”来说，别人的程序设计得再好，总也没有自己的自由，比如不能自由导出和导入数据就是很让人焦虑的一件事，而如果自己想要某种奇葩的统计结果却无法实现的话，就更令人抓狂。当然，有编程能力的朋友们，完全可以自己做一个简单的小程序，不过也有不少人（比如我）会选择用Excel做一个属于自己的“时间记录系统”。
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限于篇幅，这里只说思路，大家可以举一反三，根据自己的情况自行调整各种设置和内容。具体的实现没有想象中的困难，有Excel基础的朋友们一两个小时就可以搞定基本的功能，即使Excel不太熟的朋友们，用一个周末的时间查查操作技巧也足够了。
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整体思路是这样的：
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·分析自己的统计需求：记录哪些类别、希望得出什么结果、以哪种方式展现等等，这个需要结合前文提到的“记录的目的”来考虑。
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·列出具体的数据项：事务类别、日期、开始/结束时间、事件标签等等。
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·把所有数据记录在一张表上：我们需要一张表，作为存放“源数据”的表，这张表上，是我们所有记录下来的原始数据，以后所有的统计和分析都依赖于这张表上的数据，所以呢，这张表最好起一个醒目的名字，确保以后的记录过程中，除了原始数据外什么都没有。
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·用另一张表放一些静态选项，让记录操作更容易：对于一些需要重复录入的内容，比如固定的事务类别名称，通过“名称管理器”和“数据验证”等功能实现下拉菜单选择录入而不是手动录入。
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·在其它数据表放置各种统计和分析结果，呈现的方式可以用数据透视表（图），也可以用函数提取相关数据做自定义表格。
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按照这个思路，基本可以实现一个简单版的个人时间记录系统，当然，它的优劣势都是很明显的。
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缺点很明显，就是如果需要实时记录的话，必须在电脑前面操作，否则就只能选择后续补录的方式，比起移动应用来，在记录这个环节上不够灵活。但它的优点是，在统计和分析方面，相对于其它时间记录工具来说更为灵活和强大，受限的只是自己的操作技能和想象力。我们可以根据自己的记录做许多针对个人的分析，实际上，如果要求不太高的话，单是筛选功能已经可以满足许多需求了。
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