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1702317405 最后,还是要说那句话,工具只是工具,永远不能代替我们去真正的做事或实现目标。在选择工具的层面,切忌不断试用不断抛弃,要知道,柳比歇夫56年都用纸笔,一样记录了自己的一生。所以对于我们来说,用什么工具记录实在不是什么重要的事情,甚至“记录时间”本身也不重要,关键在于,能够持续记录,并从记录的结果中获得收益。
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1702317407 另外推荐几本书,一本是时间记录领域几乎唯一的经典著作《奇特的一生》,记述了苏联科学家柳比歇夫是如何通过时间记录来进行时间规划和管理的。关于excel方面的操作指导书籍,我当时参考是《Excel图表之道》和《你早该这么玩EXCEL》。
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1702317412 梳理:从混乱到有序,人生提效50% [:1702316991]
1702317413 梳理:从混乱到有序,人生提效50% 三、谈谈番茄工作法的利弊和应用
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1702317415 番茄工作法并不一定适合每个人,根据场景应用才是正解。
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1702317417 有不少朋友对时间管理的方法论感兴趣,所以今天咱们聊一聊这两年比较火的番茄工作法。
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1702317419 番茄工作法是前些年兴起的一种时间管理方法,简单地说,就是把时间划分成二十五分钟的“块”(当然这个时间长短可以根据自己的情况进行微调),到时间就休息五分钟,然后继续。由于实施起来非常简单,符合当前社会“短、平、快”的追求,因此很受欢迎。
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1702317421 这个方法背后的原理,据《番茄工作法图解》的作者(也是这个方法的提出者)说,是有很多研究支撑的,感兴趣的朋友们可以读一读这本书,或者自行google,这里就不细说了。
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1702317423 番茄工作法的好处不少,我就不再“安利”了,不过从我个人的实践和观察来看,这种方法也并不适合每一个人或者任何场景。主要原因就在于每一个时间块结束时候的“打断”,这种打断,对于一些需要持续思考的人,比如设计师、策划人或文案工作者来说,是很要命的。
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1702317425 通常,实践番茄工作法的人都会在电脑或手机上装这么一个软件用来计时,还设置了弹出窗口和声音提醒。但是想想看,在你冥思苦想了二十四分五十秒的时候,脑袋里终于蹦出了一个模糊的想法,你直觉这个想法是有用的,你只需要让思维再深入一点,让这个想法变得清晰起来,好让自己能真正抓住这个想法。但是这个时候,时间到了,你是停下来休息五分钟还是继续呢?
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1702317427 在工作中体验过“流”状态的朋友应该会更有感触,这种“流”的状态,说白了就是干活干到“high”了,完全停不下来。有时候我做方案做到思如泉涌,可以在电脑前两三个小时不动,因为一旦休息,就可能会失去一部分(通常是休息前的最后一部分思考)成果,更有可能会失去这种状态,那为什么不趁着这种状态在的时候尽量多做一点?于是,我只能不断取消显示屏上的提示框。这个时候,我还是在实践番茄工作法吗?
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1702317429 另外,有人进入工作进状态比较慢,那么一个二十五分钟的时间段,前五分钟都在找状态,真正的工作时间可能只有二十分钟。而对于一些本身就不太情愿做事的人来说,虽然逼迫自己要工作二十五分钟,但可能前五分钟在磨磨蹭蹭,后五分钟在盼着赶紧结束,真正利用起来的时间就更少了。这种碎片化的工作安排真的很难说是理想状态。
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1702317431 还有一些朋友,比如销售,工作内容和场景很不规律,就更不适合这种方法了。
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1702317433 所以总的来说,番茄工作法虽然强调了一张一弛,但这种打断并不适用于任何人或任何场景。就我看到的情况来说,很多放弃番茄工作法的朋友都是因为这种“打断”很容易让自己陷入犹豫的境地,在选择是否休息的一瞬间,压力和焦虑随之而来,久而久之,结果只能是放弃,所以准备实践这种方法的朋友们,请先想想适不适合自己。
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1702317435 当然这并不是说番茄工作法就不好,还是前面那句话,它并非适用于任何人或任何场景,但对某些人或某些场景来说,却是个很好的时间管理方法。
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1702317437 在我看来,最适合的场景是这样的:
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1702317439 ·工作内容相对比较固化,少有突发事件(如临时约见或会议)
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1702317441 ·工作地点固定,不用跑来跑去的
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1702317443 ·较少持续性的、深入的思考,换句话说,中断工作不会受到太大影响
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1702317445 ·非创意类的工作
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1702317447 如果你的工作符合以上这些场景,又愿意尝试时间管理、希望自己的工作更有效率的话,我相信你一定会愉快地爱上番茄工作法。当然,你也可以选择仅在合适的时间使用这个方法。
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1702317449 另外,还有两种人,我也推荐尝试这种方法:一种是拖延症晚期患者;一种是对时间不敏感,但希望培养时间敏感度的人。
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1702317451 对拖延症来说,番茄工作法解决了他们看到一大堆工作就不想工作的难题。“只要工作二十五分钟就好”,这个想法会鼓励拖延人群开始工作,而一旦开始,就有机会进入良性循环,第一天一个番茄(二十五分钟的时间段,在番茄工作法里被称为一个番茄),第二天两个番茄……慢慢的,拖延这种绝症就有可能被治愈。
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