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1702317617 可以说,这种情况是最令人惋惜的。即使开头开得再好,如果没有一个好的后半段——特别是结尾——就意味着前面的都白干了。
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1702317619 所以我强烈建议大家在动笔前好好规划一番。我们的观点是什么、主线是什么、论据是什么、在什么地方填充什么案例等等,这些想清楚了,后面其实都是体力活而已,在写的过程中,也能始终紧扣一个主题,不容易跑偏。
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1702317621 另外,如果你的材料比较长的话,一定要记得前后呼应。在一些关键节点,要记得时不时想办法唤起受众的记忆,让受众记得在聊什么事情,聊到哪里了,并且最好在结尾处能完美契合开头。这需要一定的经验,但只要我们能够注意到这一点,方案的质量就会有极大的改善。
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1702317623 以上是在逻辑论证的过程中需要注意的一些问题。另外还有一点比较特别的,想顺带提一下。
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1702317625 5.里子很重要,面子工程也得做
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1702317627 我们有没有想过,有时候一份方案“看起来没逻辑”真的只是“看起来”的问题。
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1702317629 以下面这页PPT为例。
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1702317634 从整体感觉而言,这页PPT的最大问题是没有重点。左上角的图例并没有传递出更多有效信息,几个特定行业的描述处于同一维度,但其中两个在综述之后又另辟了一块空间进行另一个主题的详述,主次不够分明,再加上其它的小问题,读者会很困惑:“我到底该把眼睛的焦点放到哪里?”
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1702317636 来进行一些简单的变动。修改标题和一些细节文案,去掉信息含量不高的内容和装饰性图解,对整体布局依主次进行分隔,对重点部分的内容用颜色、体积和位置做出对比。
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1702317641 这样就稍微清晰一些了,继续修改下去的话,还可以考虑把内容拆分成两页甚至三页,让每一页想表现的内容更精炼,也更明确。
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1702317643 没错,我要说的就是排版。不要以为设计的四大基本原则“对齐、重复、对比、亲密性”只是为了好看,实际上这些原则能够极大的帮助我们自己和受众整理思路和理清逻辑。而且不仅仅是PPT,想象一下人们在看word文档时读到“2.4.2.1.3某功能详解”这样的标题号时有多崩溃吗?
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1702317645 所以,当我们的逻辑没问题的时候,别让烂排版毁了整个方案。
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1702317647 思路不清晰
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1702317649 有的时候,一份方案看起来感觉不对,我们也说不清到底是观点表达出了问题,还是逻辑论证出了问题,或者两者兼有。这个时候,可以统称为“思路不清晰”。
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1702317651 遇到这种情况,我们首先要做的就是找到一个“点”,就像在整理缠成一团的数据线时,至少要先找到其中一个头。
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1702317653 一个简单的办法是假设我们不得不把整个方案浓缩成一个关键词,那么这个关键词就是这个“点”。这个“点”不一定是一个具体观点,它也许是客户的核心需求,也许是我们最初拟定方案时的一个主要诉求,也许是我们自己觉得这份材料最需要说清楚的地方,但无论是什么,它接下来必定是整个方案的重心。
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1702317655 确定了这个点之后,我们就可以围绕它来构建整个方案了,包括明确观点和整体逻辑。一种方法是由上而下推导,即先有观点后论证。我们可以把这个“点”具体化,并和我们的业务诉求建立联系后,就是这份方案的观点,剩下的事情是围绕这个观点进行论证。
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1702317657 曾经有一位朋友请我帮忙给他的方案提提意见。这份方案是一份典型的商务提案,也许是希望能将方方面面展示得更全面一些,所以存在前面提到的“信息堆积”的问题。这份泛泛而谈的方案没有任何能够给人留下印象的部分,自然在商务推动方面起到的作用也极其有限,未来如果碰到一个挑剔的甲方,说不定当场就出局了。后来我们从客户需求、实施方法、项目收益等方面进行了一番梳理,最终确定了以某个最具竞争力的推广模式为中心,重新确立观点和构建逻辑,删去了大部分关联不大的内容。后来,这份方案给客户留下了深刻的印象。
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1702317659 另一种方法是由下而上,通过既有事实推导未知结论。这种更简单,因为那个最重要的点肯定是你需要推导的结果。关键的问题是我们从哪里开始?这取决于这份材料的目的。比如可行性论证,那个最重要的“点”(也是最终的“点”)就是“该项目是否具备可行性”,开始的点就是“如何证明是否可行”,接下来直接套用可行性分析的套路就可以了,当把两个点用逻辑连成一条线的时候,方案也就完成了。
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1702317661 所以,对于思路不清晰这种问题,主要就是确定那个“最重要的点”,切忌堆积太多内容且不分主次。
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1702317663 (单独一页)如何提高做方案的能力?
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1702317665 我还是老建议:阅读、思考和写作。不过针对写方案这个方面进行专门训练的话,还是有一些侧重点的。
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