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不断修正
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刚才我们已经讲过,不要分解得太细,后续的修正就是为了弥补一些由于任务分解不够细而带来的问题。比如在奔向目标的过程中总发现某个任务难以执行,像是“三月去旅游”之类的,那就需要找个时间把它再细化一下。同时它也可以解决目标设定的偏差,比如发现某个任务成为了障碍,那么有可能是当时设定目标的时候没想好,可以考虑对目标进行修正。
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考虑资源对任务选择的影响
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有些时候,达成目标可能有很多种方式,所以在分解任务的时候一定要考虑哪些资源对任务有约束,哪些资源对任务有帮助,这样才能事半功倍。这些资源包括:组织、个人、物品、时间、精力、资金、环境等等。
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以上就是目标分解的方法。至于工具,纸笔足够灵活,软件更加便捷,大家根据自己的情况选择。
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这一步做完,会形成一份或几份任务清单,上面列明了完成当前目标要做的所有事情。下一步,我们就要把清单变成计划了。
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梳理:从混乱到有序,人生提效50% 四、合理制订计划
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无论是目标管理的过程中,还是在工作中,我们都常常要做计划,不过真能把计划做好的人可不多。
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制订计划的目的是把合适的任务安排在合适的时间。这个步骤听起来很容易,无非是看看清单上已有的任务,然后确定先做哪个后做哪个,最后再给每个任务都标上时间而已,不过计划的好坏却会影响未来的执行以及目标的达成。
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任务安排得好,资源利用率就高,执行起来也会很顺利。安排得不好,执行起来会磕磕绊绊,计划会变来变去,计划表就成了一张废纸,对自己也越来越没信心,许多朋友做了计划却执行不下去,就是这个原因。
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要制定一个科学合理的计划虽然算是个技术活,但也不是很难,特别是在目标简单、任务不多的情况下,只要注意一些细节就可以了。
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目标分解和制订计划可以循环操作
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之前咱们提到过,不需要一次将目标分解到很细的程度,其中一个很重要的原因就是,如果分解得太细,做计划的时候就会面对太多任务和行动,反而会变得很麻烦。
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所以我建议大家只需要把目标分解为一个个相对独立的任务包就可以了。这样做计划的时候就可以先把任务包放到合适的时间点,等一个相对粗略的计划成型之后,再把任务包分解为更细的可执行的行动,最后只需要对这个任务包内的行动进行排序就可以了。
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一般来说,做完目标分解之后,我们会有一份列举了许多行动的清单,接下来有三件事要做:
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·估算每个行动需要的资源
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·排列行动的执行顺序
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·按照排定的顺序把行动放到合适的时间轴上
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其中前两件事先做哪个都可以,但只有前两件事做完了,才有办法做最后一步。
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先来看看估算资源。
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我个人认为这是最难的部分。比如练字这个任务,可能需要一本字帖、一支笔,也许还需要视频教程或是报个培训班,而无论我选择什么,都需要钱、精力和时间,这些都是完成这项任务所需要的资源。
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钱或实物资源相对比较容易估算,无形的精力和时间却很难估算,但无论做什么事情,这两样都是必需的。
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难以估算精力主要原因是不确定性。比如本来计划晚上读书学习,结果白天忙到一口水都没喝,晚上到家累得不行,就算有时间,也什么都不想做了……所以在制订计划的时候一定要充分考虑到各种不确定性。如果最近比较忙,就不要安排太多耗神的事情了。
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