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另外，人的精力是有限的，一个时间段内安排了很多需要花费大量精力的任务，结果只会早早耗尽精力，计划的执行也无从谈起了。通常来说，养成良好的作息习惯以及加强运动，能有效提高自己的精力。
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时间难以估算的原因是人们往往容易高估自己的效率。这会导致执行计划的时候不得不经常调整任务的开始和完成时间，长此以往，对积极性是个打击。
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我的经验是，运用时间记录的方法来培养对时间开销的概念和对时间的敏感性。就我个人而言，已经记录了两年多，现在已经能比较准确地知道做一份什么样的方案大概要多久、写这篇文章大概要多久，这样在制订计划的时候心里就比较有底。有本书叫《奇特的一生》，讲述了柳比歇夫的时间统计法，大家如果有兴趣可以去了解一下。
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出于以上原因，一开始的时候我们只能进行一些粗略的估算，不过这不要紧，随着计划的执行，估算会越来越准确的。
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再来看看排序。
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许多任务和行动之间是有次序关系的，行动间的次序关系有四种，了解并熟悉这些关系，有利于我们制订更合理的计划，也能更有效地利用资源。
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不过我们的计划通常没那么复杂，最常遇到的也就是“结束—开始”这种而已，就是说先做完某件事之后才能做另一件事。比如我要练毛笔字，焚香沐浴之后才发现忘了买毛笔，气急败坏地一翻计划表，才发现我把买毛笔这件事定在了周末，接下来就只能对着视频教程里的老师干瞪眼了。
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有兴趣研究这个问题的朋友，可以参考项目管理理论里有关进度管理的知识。
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理清了行动间的顺序，就可以按照顺序整理一个列表或甘特图，上面最好清楚标明所需的各种资源，然后就可以把这些行动放到合适的时间点上去了。
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这个图解释了为什么制订计划需要了解某个行动所需的资源以及顺序关系对计划制订的影响。只有将资源估算准确，把行动顺序理清楚，才能科学合理地安排自己的计划。
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（单独一页）制订计划时，为什么要把有密切关联的行动放到一起？
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这是出于效率的考虑。
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因为即使资源允许，在不同的任务之间来回切换也会极大地浪费时间和精力。比如读书，通常拿起一本书到进入状态，最少也要几分钟时间，而如果我们先看半个小时的管理学，再换成数学，中间至少会浪费十分钟，效果还不一定好。工作也一样，邮件写到一半，跑去打个电话，回来再写还得重新理一下思路。许多朋友会觉得好像做了挺多事又好像什么都没做，有时候就是这个原因。
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所以建议是：
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·尽量集中精力做好一件事再做另一件事
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·精简任务列表，减少任务切换的次数
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·大块的时间最好分配给比较重要的事
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·如果确实很多事，把有关联的事放到一起，减少任务切换的损失
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制订完计划后，我们会得到一个计划表，然后就可以根据不同时段提取出年计划、月计划、周计划、日计划等，有了计划，就是执行了。
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