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大海航行靠舵手,但人人都想当船长。谁不知道当老大爽呢?但拥有自主力的前提是要有足够的资本,这个资本需要咱们自己创造价值去交换,所以下回再想为激情冒险的时候,先问问自己,别人是否愿意为你做的事买单?
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在开始做事之前
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说起做工作,我发现许多朋友,特别是工作经验较浅的年轻朋友,常常是一听到命令就立刻投入工作,风风火火效率极高,却总是一遍又一遍地被打回重做,直到筋疲力尽都交不了差,最后老板和自己都心灰意冷,大家草草了事拉倒。
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这些朋友们在做事的时候,你要是问他在做什么,他或许会回答说做个方案。要是再接着问,什么样的方案?他可能会回答,给客户的一个解决方案。你若是继续问,这个方案要解决客户的什么问题,怎么解决?他可能就支支吾吾答不上来了。所以很多时候,工作做不好,是因为这些朋友们根本不知道自己在做什么,他们只知道,自己是在“做工作”。
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一般的工作都会有一个衡量标准,如果没想过这些标准,我们就不知道最终要交付的是个什么样子的东西,不知道要做到什么程度才算完成,这种情况下,返工是必然的。所以为了避免这种无意义的工作和无休止的返工,我们就必须想好了再做。
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什么叫“想好了”?简而言之,就是在着手之前,对这个工作的结果有一定的预见性,知道自己要的是个什么东西。比如在跟客户谈判之前,就明确自己希望得到什么样的结果;做方案之前,就想象得出方案成形后的大概样子;老板交代了任务,就得知道老板想要实现的目标。想好了这些再下手,才能事半功倍。
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不需要想好了再做的工作也有,不过一般只有三种:一种是机械性劳动,完全不需要动脑子,比如流水线工人,只要会了,以后都不需要再思考,只要动手就行了;还有一种是已经很熟练的工作,我们脑子里往往已经有了足够的知识储备,所以完全可以一边做一边想;最后一种是探索性工作,比如科学研究、设计、自己及周围人都完全陌生的领域的工作等等,这些工作要想也无从想起,不如先动手,再根据情况进行调整。
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但日常的许多工作,都不是上面这三种,往往还是需要我们想一想的。如果没想好就去做,做得再“好”也是白搭。就像赛跑,你就算再快,跑错了路,也永远到不了目的地。有人说,工作做得好,不如做得巧,其实意思是一样的。这个巧,其实就是找对路,抓住重点,找准需求。而要做到这一点,非得认认真真地思考不可。
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如何思考?通用且有效的两个方法是自己思考和与人讨论。自己思考的方法因人而异,有人喜欢默默沉思,有人喜欢用导图辅助,有人喜欢边擦皮鞋边想事情……什么方法都可以尝试,找到适合自己的就好。
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与人讨论也是促进思考的好办法,跟人讨论工作的时候,你必须集中精力去考虑问题,在一问一答或言辞交锋中,往往会有出人意料的收获,并且,讨论的一个额外好处是,与你对话的另一个人也得到了思考的机会。讨论的对象最好是需要这个工作成果的人,这样你可以更准确地把握到需求方的想法。跟那些与这个工作有密切关联的同事讨论也是个好主意,通过他们,可以让眼界开阔一些,不再局限于自己的一亩三分地。
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那么要花多少时间去思考?大体而言,花在思考上的时间越多,用在做事上的时间就会越少(当然你不能只思考不做事,记得留出足够的执行时间)。
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仅从某一次的工作来分析似乎很难证实这个结论,但如果我们把时间段拉长,再把我们所有要做的工作都容纳进来,从整体上来看的话,事实确实如此。最主要的原因是,我们在思考工作的时候,不会只是思考目前手头的事情。随着商业的发展,个人分工虽然细化了,但组织仍然是个整体,组织所产生的工作也是互相关联的。我们思考得越多越深入,对整体的理解就越透彻,做事就会越来越得心应手,这时,思考带来的效益就不可忽视了。
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综上所述,我强烈建议朋友们在接到工作任务之后,花些时间好好想一想“我到底要做什么”,这个问题至关重要。
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梳理:从混乱到有序,人生提效50% 二、摆脱繁忙
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希望这篇文章能够帮助那些繁忙的职场人士改善工作状况。另外,虽然这些内容也适用于生活场景,但我建议还是随意些吧,别让强迫症和偏执毁了充满不确定性的、丰富多彩的生活。
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我开始接触时间管理大概是在2007、2008年前后,当时“时间管理”这个词还很时髦,刚刚开始伴随着移动互联网的风头流行起来。当时的我视时间管理为万能钥匙,也是GTD流派的忠实追随者。不过接下来的几年,随着工作经验和时间管理实践经验的累积,我开始逐渐正视时间管理,相关的理念、方法和工具也都发生了巨大的变化。最近两年,我甚至开始觉得,时间管理对大多数人来说实际上是个伪命题。越来越臃肿的列表和越来越复杂的流程只能让人们觉得自己把事情做得更好了,但实际结果却没有丝毫改观,甚至变得更糟,最终,时间管理在越来越鸡汤化的过程中,变成了无为青年们的安慰剂。
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其实说到底,时间管理不过是为了达成某个目的而采取的一种手段而已,但条条大路通罗马,对于个人而言,没有最好的手段,只有最适合的手段。如何设置清单、如何回顾、如何遵循事务处理流程……都只是“术”而已。既然觉得这些帮不到你,不如彻底抛开这些理论、方法、技巧和工具,忘记条条框框,仔细回想一下,你最初做时间管理的目的到底是什么呢?
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对于我来说,一直驱使我实践时间管理(如果我现在做的还算是时间管理的话)的理由很简单,就是“懒”。
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跟我相熟的人知道,我是非常懒的,能躺着就决不站着,能让别人代劳的我一定不做。有人说人类社会的发展就是因为“懒”,我深表同意。那么,为了能满足“懒”的需求,同时又要保证生活质量(其本质是让自己在未来能“懒”得更舒服),就必须想个法子,做最少的事,有最多的产出,即在更短的时间内做更多的能产生价值的事,简而言之,就是提高生产力。
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弄明白了这一点,我才大彻大悟,于是后来几乎再也不看时间管理的相关文章了。同时我相信,这个终极目标也适用于大部分人,它才是时间管理的真谛啊,朋友们!于是在下根据多年的实践经验,为大家总结了提高生产力的方法。通常终极技能都是返璞归真的,所以这些方法也很简单,只有四条,分别是:
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·过滤事务
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·授权他人
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·合理安排
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