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·提高效率
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过滤事务
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人的时间和精力是有限的,把有限的生命投入到无限的工作之中是最笨的行为,因为工作永远都做不完,还有不少工作是毫无意义的。为了避免将宝贵的精力用到错误的地方,我们需要设置一个过滤器,用来筛选事务。这个过滤器是什么样子的?我也不知道,因为同一件事务对不同的人来说有不同的意义,大家根据自己的三观自行选择吧,不过前提是你得有基本的判断能力,也别太较真。
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诚然,有时候在工作中,我们不得不做一些我们认为无意义的事,这时偷懒应付一下也是个无奈的选择,而如果有人挑刺,那最好审视一下你们之间的目标是否有差异,想办法解决这个问题比花精力认认真真做无聊的工作更有意义。
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过滤事务并不是鼓励大家逃避工作,而是为了形成一个职业发展的良性循环。如果可以将时间和精力集中到有价值的工作上,就有机会把相对重要的事情做好,后续就会有更多的资本和能力去挑战更具含金量的工作,长此以往,人的价值才能逐步体现,回报也会越来越高。如果任由自己淹没在一大堆不知所谓的事务中,最后只能伴随着这些工作平庸下去。
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过滤是让我们不再瞎忙的第一步,也是最难的一步。有工作经验的人知道,即使有完美的沟通技巧和过硬的资历,在职场中拒绝别人仍然要冒巨大的风险。但如果不懂得拒绝,就只能永远当个“努力的员工”和“亲切的同事”了,所以,对许多老好人来说,这一步需要的不是技巧,而是勇气。
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授权他人
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有时候,你不擅长或者无暇顾及某些事务,就要授权给别人去做。授权在这里指的是,将责任归属于你的事务,交给别人去做,你跟进结果。
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授权并不一定都是上级安排工作给下属,很多时间管理理论提到的“甩猴子”就是指平级之间的互相“授权”,这听着有点像推诿或扯皮,但不同的是,事务的确是在推进的,只不过是按照你的计划在推进。
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挑选合适的授权对象是非常重要的。合适的人能做得更快更好,不合适的授权还不如自己搞定省心。这样问题就来了:有时候,你的能力是所有人当中最强的,所以要么忍受其他人的低效,要么就想办法帮助他人,让他人也能做得又快又好。我当然建议后者,大家好才是真的好,千万不要被那种“教会徒弟饿死师傅”的狭隘想法所束缚。
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另一个难题是不愿授权,总得把大小事务都抓在自己手里才安心。有时我觉得这是种无能的表现,强将手下无弱兵,对于授权,你只需要做好跟进就足够了(GTD流程里那个“wait”和“review”就是干这个的),列个表,写上啥事让谁去干了,什么时候找那个人要结果,超级简单对不对?如果你无论如何也没法放心把事情交给别人做的话,一个选择是自己承受,别天天叫苦,另一个选择是去找个心理医生。
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只要会授权,作为领导来讲,工作可能会困难会辛苦,却决不会繁杂。总的来说,授权是一件可以让大家都变得更好的事情,为了能让其他人按照自己预定的方向和结果行动,你得勇敢地与同事沟通、帮助并欢迎周围的人变得更强、放手并鼓励他人去做、勇于承担最终的后果,因此,你需要的,不是别人给你的保证书,而是自信。
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合理安排
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有些事必须自己干,所以得学会安排自己的时间。这个是时间管理的重点内容,也有太多相应的方法。有的提倡记录时间,找到自己最高效的时段,以便完成重要事务;有的建议每天设置几个任务,完成了就可以了;有的建议不分优先级,按照列表顺序,一个一个做;有的建议加上情景标签,按照不同情景一次性完成相关事务。具体怎么做?还是那句话,都试试,然后找到自己最喜欢的方式就行了。
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另外,向大家推荐项目管理中的进度管理知识,这些知识对于科学合理地安排事务极有帮助。安排事务是个需要认真思考和规划的活,你得知道每一件事安排多少资源、前置条件是什么、约束条件是什么、用什么方法完成最合适、如何应对风险、如何衡量执行程度……好吧,安排事务最重要的,其实是“慎密”。
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提高效率
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如果效率提高了,做同一件工作所需要的时间就变少了,那么为了提高效率,我们就必须提高自己的工作能力,这个道理简单到让人忽视。虽然仍然没有通用的方案,不过这里有一些建议,比如,可以统计一下你工作的内容是啥,重复最多的那些,想个办法去弄个通用的。另外,想办法提升工作技能,让自己能快速地、一次性完成工作。举个例子,我的工作以做PPT方案最多,所以我会:1.把一些常用的部分(章节、页面、元素等)做成通用版本,让其他方案都可以快速使用,能节省大量时间;2.把时间投资在学习制作PPT、练习写作等方面,让自己具备快速搞定方案的能力。
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提高个人能力是最根本的,也是一劳永逸的做法,你不会碰到任何约束和门槛,而且在后续的日子里可以持续享受到这项投资带来的好处,简直是最划算的买卖了,所需要的,其实只有一点,就是努力。
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更加具体的技巧和工具,请根据个人情况自行选择。如果你确实做到了这四点但仍然很忙,我想你的薪水和前景一定不错,既然这样,就安心干活吧。
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梳理:从混乱到有序,人生提效50% 三、避免加班
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事实上,加班并不总是惹人讨厌的。
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人们之所以讨厌加班,是因为加班的付出小于回报。这里的回报,不仅指物质回报(如薪水、福利等),也包括心理满足(如优越感、成就感)。假如回报大于付出,人们不仅不讨厌,甚至还会喜欢加班。如果有一份工作,虽然常常加班,但却能给我们带来优厚的报酬、完成工作的喜悦、发自内心的自豪感,我相信,加不加班,都不会是个问题。
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另外,由于人们对于资源交换的认知不同,也会使人们对于加班有不同的看法。公司付出金钱从员工这里购买的是时间(当然还有智力、精力和体力,但从加班的角度考虑,确实是以时间体现的),但每个员工对于时间的价值却有不一样的定义。比如同样是一个小时的私人时间,对于大龄+已婚+有子+本地员工来说会更有价值。所以我们时常发现,就算没有加班需求,也会有一群人下了班也不走,依然兢兢业业地蹭网蹭水蹭空调。
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