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提高效率
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如果效率提高了,做同一件工作所需要的时间就变少了,那么为了提高效率,我们就必须提高自己的工作能力,这个道理简单到让人忽视。虽然仍然没有通用的方案,不过这里有一些建议,比如,可以统计一下你工作的内容是啥,重复最多的那些,想个办法去弄个通用的。另外,想办法提升工作技能,让自己能快速地、一次性完成工作。举个例子,我的工作以做PPT方案最多,所以我会:1.把一些常用的部分(章节、页面、元素等)做成通用版本,让其他方案都可以快速使用,能节省大量时间;2.把时间投资在学习制作PPT、练习写作等方面,让自己具备快速搞定方案的能力。
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提高个人能力是最根本的,也是一劳永逸的做法,你不会碰到任何约束和门槛,而且在后续的日子里可以持续享受到这项投资带来的好处,简直是最划算的买卖了,所需要的,其实只有一点,就是努力。
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更加具体的技巧和工具,请根据个人情况自行选择。如果你确实做到了这四点但仍然很忙,我想你的薪水和前景一定不错,既然这样,就安心干活吧。
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梳理:从混乱到有序,人生提效50% 三、避免加班
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事实上,加班并不总是惹人讨厌的。
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人们之所以讨厌加班,是因为加班的付出小于回报。这里的回报,不仅指物质回报(如薪水、福利等),也包括心理满足(如优越感、成就感)。假如回报大于付出,人们不仅不讨厌,甚至还会喜欢加班。如果有一份工作,虽然常常加班,但却能给我们带来优厚的报酬、完成工作的喜悦、发自内心的自豪感,我相信,加不加班,都不会是个问题。
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另外,由于人们对于资源交换的认知不同,也会使人们对于加班有不同的看法。公司付出金钱从员工这里购买的是时间(当然还有智力、精力和体力,但从加班的角度考虑,确实是以时间体现的),但每个员工对于时间的价值却有不一样的定义。比如同样是一个小时的私人时间,对于大龄+已婚+有子+本地员工来说会更有价值。所以我们时常发现,就算没有加班需求,也会有一群人下了班也不走,依然兢兢业业地蹭网蹭水蹭空调。
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因此,我们可以得出结论,加班与否并不重要,重要的是值不值得。如果你认为加班是值得的,那么恭喜你,你有一份好工作,而如果你讨厌加班,接着往下看。
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为什么要加那些讨厌的班?
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加班的原因通常来自个人和公司两方面。
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个人的原因包括:
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1.总是拖延到下班时才做事(有这个问题的人自己都心知肚明吧)。
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拖延给职业发展带来了许多不利的影响,一个最直接的结果就是别人都下班了而你在加班。但是也别拿拖延症做挡箭牌,工作中的拖延只有两种:一是因为工作无聊,打不起精神做事;另一种是嫌钱少,赌气不干活,其实这是一个问题,即:工作附加值不高。
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2.个人能力不足以胜任当前的岗位(看看同岗位的是不是只有自己在加班)。
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估计没几个人愿意承认自己能力不行的,但这种情况其实很多。要知道在组织中,人们都倾向于上升到自己所不能胜任的职位(彼得原理)。许多人在同一个岗位上很久了,却仍然感到压力很大,就是因为能力的限制,也就不得不用更多的时间来弥补效率的低下,但事实上却让效率变得更低了,形成了难以打破的恶性循环。
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公司的原因包括:
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1.安排了太多无价值的工作
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工作太多的情况有两种,一种是工作是有价值的,这种情况多发生在公司初创时期或高速发展期,人力资源难以支撑快速的扩张,致使每个人都要做大量的繁重的工作。但这种情况下,人们不会有不满情绪,这是因为未来充满了挑战和机遇,也有较高的回报,如高薪或期权,大部分员工是喜欢这种加班的。另一种情况则完全相反,如果有人在一些烂公司待过,会有这种经验:“每天都在忙,但从来不知道做这些事到底有什么意义。”这种情况通常是公司和上司也不知道该干什么,只好让自己装忙,让员工瞎忙。
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2.企业文化鼓励员工加班
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有些企业或领导人认为让员工乖乖地坐在电脑面前打字就等于在创造价值,因此催生出了这样一种企业文化:加班越多的人被认为是越努力工作的人,而越努力的人被认为是对公司做出贡献越多的人,即“长工作时间”==“努力”==“高生产力”。到了下班时间,每个人都绝望地浪费着公司的水电和自己的生命,却无法早点结束这无意义的等待。相信我,这种文化是极其错误的。
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原因既然清楚了,解决方案就很明显了。
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如何才能不加班?
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