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每天节省2小时 第1章 快速前进，但迷失方向
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飞行员通过喇叭告诉乘客：“我有一个好消息和一个坏消息。好消息是飞机正在快速前进。坏消息是我不知道我们现在在哪儿。我想我们迷路了！”
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——乔迪·西摩（Jody seymour）
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每天节省2小时 为什么要记录时间
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如果你不知道从哪里出发，又怎么知道你的目标在何方？我对压力的定义是：“压力是一种事情原本的方式和你所希望的方式不相符。”如果你每天对自己的时间要花在哪里、用来做什么都非常清楚的话，你将采取更加行之有效的行动计划。我们常常会误把行动当成工作力。其实，这两者迥然不同。有多少次快下班的时候，你发现自己已筋疲力尽，而要做的工作却还没做完？你是否为此深感困惑：“我为什么不能干完所有的活儿呢？”
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我们一整天都忙忙碌碌，直到快下班时还在忙个不停。如果我放慢节奏，或许可以看清楚到底发生了什么，并找到解决方法。假设在你面前放了一块白板。首先，在白板上写下你必须完成的所有工作；其次，把干扰你、计划外的事情考虑进去。如何能更有效地管理好时间，把你的工作时间安排得井井有条？“时间管理表”和本书能帮助你做到这一点。
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大多数人都知道自己常常受到干扰，但他们并不清楚遭受干扰的次数，也不清楚是谁在干扰自己。当我询问做过时间管理表的人，在他们填完表后看着这些数据最大的收获是什么？大多数人都会说，想不到在自己的“时间管理表”上有那么多的干扰。
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人们注意到，有80％的干扰来自那些20％与他们打交道的人。这个群体比他们想象的要容易界定。他们还发现干扰的方式具有某种特定模式 ( 比如，电子邮件、电话和面谈 )。
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如果你能抽出时间来记录一周的工作安排，你将发现本书中的策略、观点和技巧会更有效果。我知道，或许你早已对时间管理感到些许绝望。但如果任凭这种情绪蔓延，以后该怎么办呢？
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从下载时间管理表开始
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如果你同意我的观点，并想每天能提前2小时或更多时间干完活儿，请登录http://www.kztraining.com/ timekeepingjournal，并下载“时间管理表”。下载此表是免费的。那么多的表格足以记录你5天的时间安排。打第1章快速前进，但迷失方向印管理表并把它放到剪贴板上。我建议你记满5天，这样你就能找出每天的模式有何不同。而且，5天比1天更能客观地评价工作力。总之，记满5天能帮助你更加清楚地了解你目前的工作状态。
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如何最大限度地发挥管理表的作用
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第一天快结束的时候，取出你的管理表。按照时间段填写你明天计划完成的活动或任务。在填写的时候，试着尽可能罗列得详细一些，考虑得充分一些。然后，下班回家。如果你还想评价个人的生活质量可以带管理表回家。如果你不想这么做，就把它留在办公室。
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第二天上班后，只要一坐下，你就再次把管理表取出来。在每一页的正确位置上填写每个时间段都发生了什么事情。试着做到尽可能准确。无论你到哪儿，都随身带着剪贴板。只要有事情发生就填上，别等到快下班的时候才去回忆今天到底发生了什么事情。
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快下班的时候，在当天的最后一页汇总你这一天开始了多少项目，完成了多少任务。请注意你完成任务和没完成任务的优先次序。
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下班时，带着时间管理表，继续记录你当晚个人生活的时间安排。尽量不要遗漏任何细节。
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到了第三天，继续重复相同的步骤，直到第五天结束（星期一、星期二、星期三、星期四和星期五）。每天都可能非常不一样。
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当五天的记录完成后，将管理表放到一个你能记得住的地方。我们将在你读完本书的一半时分析它。
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那时，你将掌握足够的技能去改进你在时间管理表上看到的一切。所有的技巧、工具、观点和策略必定会更加有效。你将找到帮助你提前2小时结束工作的行动计划，而且效果立竿见影。
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接下来，我们将进入自我发现之旅。一旦你成为“马戏团团长”，你的生活将发生改变。让我们看看有什么方法能够帮助你更好地掌控每天/每周的时间，甚至你的命运。
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每天节省2小时 第2章 掌控自己的每一天
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