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⑥ 减轻你的压力。
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⑦ 让你重新掌控自己的每一天和每一周。
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让每天/每周过得更高效的关键在于，愿意仔细检查每一件事，即影响你工作的任何一件事或活动，并问问自己：“此刻，我的时间得到最好地利用了吗？”如果把这个活动安排到另外一天和/或另外一个时间段去做，是不是能够更快地完成？改变常常会让人感到不舒服。为了寻找新的方法合理安排时间，让你的工作效率更高，生活得更轻松、更有意义，你是不是失望至极、已经崩溃？
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本书的关键在于，对你所从事的活动和你做这些事情的原因进行分析和判断。换句话说，从每天工作的战壕中撤回来，思考并分析你的活动。
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本书将帮助你分析：
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• 你为什么做这件事情？
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• 你在做什么事情？
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• 你什么时候做这件事情？
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如何开始最好
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我建议你从头开始看这本书。本书的第1章是全新的内容。在看本书之前，我建议你花一周的时间记录你的时间安排。有一个专门用于记录时间的“时间管理表”，在本书中可以找到下载这张表的网址。令我吃惊的是，人们很少推荐使用这个工具。
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1996年，当我向美国赫兹租车公司的员工询问他们两天前都做了什么时，90％以上的人都回答记不清了。从那时起，我开始推荐大家使用“时间管理表”。难道你不想在确定目标之前，知道自己从哪里出发吗？
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下载“时间管理表”并打印出来。为了从这些课程中获取最大收益，从记录你一周的时间安排开始。我建议你在工作和个人生活都要记录时间。时间管理表中附带一些指导意见。每天快下班的时候，在每页的左侧记下第二天计划做的事情，然后回家。
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请务必一并记录工作和个人生活的时间安排。你可能会问：“为什么要记录我的个人生活？”我认为个人生活重在质量而不是数量。你在工作之余是不是正在为个人生活目标而努力？有时候，仔细观察时间管理表就能发现问题所在，并能引导你作出改变。
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第二天上班时，在时间管理表的右侧记录在每个时间段实际发生的事情。现在，你就会明白“和往常一样”的一天到底是什么样子。暂时先将你的“时间管理表”放在一边。以后，你将会再次取出它，我将告诉你如何每天节省2个小时。你一定会为自己能节省这么多时间而感到惊讶！
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在学习本书前，如果你已经完成时间管理表的记录，你一定会发现书中的每一个原则、建议和技巧对大家意义重大，对此我深信不疑。因此，每一位学习我的课程的学生都必须充分地运用书中的原则，建议和技巧。
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为什么传统的工具不管用
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令我感到吃惊的是，很多时间管理课程都在教授大家安排时间和改变现实的能力。而我要告诉大家的是：“接受现实，并争取善加利用。”本书是根据“和往常一样”混乱的一天来写作的，绝不是虚构的一天。
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当记录一星期的时间安排时，你会发现这些活动、任务、干扰和计划外的事件具有某种模式。一旦你发现了这些模式，便可利用本书介绍的策略，更有效地应对它们。对于“既然我明白了现实是什么，我该如何管理一天的时间呢”这个常见的问题，你将会得出出乎意料的答案！
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此外，你必须明白，要想节省时间并使工作变得更加高效，需要从以下两个方面不断努力：
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① 提高自己的时间管理技能。
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② 培训同事，从而避免被同事糟糕的技能所影响。
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对于第二个方面，你可能从来没有听说过。人们会让你相信，只要你自己的技能提高了，一切问题都能解决。如果能那样当然好，但这并不是事实。时间管理属于“团队”建设的范畴。这就是时间管理的第四个维度是一个团队的概念的原因。我们可以通过以下方式“相互消磨”对方大量的时间：
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• 干扰。
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• 表达糟糕、含糊且缺乏合作语气的电子邮件。
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• 本不需要立即处理的紧急要求。
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