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③ 打开收件箱,设法一一回复所有的电子邮件(不分优先次序)。
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④ 把自己的邮件通知设置成开通状态,每次有新邮件,通知信息都会打断你的思路或干扰你当时正在做的事情。
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⑤ 同时做两种或四种工作或活动,感觉自己有注意力缺失症(aDD)。因而,对每项工作、活动或每个项目都无法集中注意力。
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⑥ 一整天都在不停地从一项工作突然转移到另一项工作(“心脏病综合征”),打电话、收发电子邮件,然后是面谈。当下班回家时,感觉一天下来一事无成,因为你实际只完成了任务、活动或项目的小部分。而且一整天似乎都没什么动力。
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⑦ 一旦接到新要求,立刻答应下来。
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⑧ 猜测别人的意图或需要。
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⑨ 把时间浪费在琢磨一些电子邮件和/或语音留言的意思上,这些电子邮件及语音留言的措辞很蹩脚或语速太快,让你没听清楚他们的电话号码或者漏掉了某些重要的信息片段。
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⑩ 只要有可能就尽量快进,于是你会:
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a. 犯错(自己需要改正)。
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b. 口头和书面表达更加含混不清(导致更多的问题和误解)。
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c. 很少提问题,即便自己并不清楚对方究竟需要什么。
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理解马戏团团长的“心态”
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① 我比自己想象的要更有控制力。
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② 如果我能积极采取行动,就可以让事情进展得更快。
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③ 我需要的是长久之计,而不是临时解决之道。
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④ 我需要的是坚持、耐心和冷静。
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⑤ 无论发生什么事都不能放弃。(我要和它们耗到底!)
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⑥ 我不想扮演“受害者”。没有人喜欢牢骚大王或怨妇。
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⑦ 我需要告诉别人,我有自己的原则,而且很尊重自己的时间。
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从这一点出发,把自己当作时间的主人,游刃有余地控制着场上的“野兽”(干扰、混乱和拖延等),伺机在混乱的场面中占据主动、放慢节奏和执行纪律,即掌控自己的时间。以下介绍一些马戏团团长常用的策略,让“新的你”有一个良好的开端。
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马戏团团长的策略
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放慢节奏
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你需要放慢节奏。你的节奏太快,以至于需要通过大量的电话、电子邮件和会议去完成过去一次就能够完成的事情。虽然我们和对方的交往次数增多了,但是,一般人并不认为自己干的事情比5年前多。
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你行动得越快:
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• 就越感到事情不可控。
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