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√不要在前一天晚上为你的清单设定优先次序。第二天早上在你查收电子邮件和语音信箱后再设定优先次序即可。
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√接受现实，你不可能今天把所有事情都做完。
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√确保你的总清单便于携带，这样无论你走到哪里，都可以带着它。
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√从本周五记录到下周五。一般你只需每周重写一次（除非它实在太长了）。如果整理工作太费时，你应该停止记录。让清单简单一些。
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√每周将你的总清单归档，并保存起来用作年度考核之用。当意见发生分歧或某人记不起来的时候还可以作为备用。
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√一张典型的总清单一般有10~20页，总清单长度取决于你每天记录内容的多少。你写得越多，说明你完成的任务越多。
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√使用双倍边距，以便你有足够的空间记录电话号码、电子邮件地址和重要信息，并可以快速找到它们。
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√用一个对钩和圆圈内加一个对钩，标记你已完成并等待对方回答或完成的任务。
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√如果一个任务、活动或项目有明确的截止日期，立即在总清单上写下来，一旦有时间就将这个日期记录到你的日历中。
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√如果没有总清单，那么你会一接到任务时就会立即回复，因为你的大脑在说：“我最好现在就做，否则一会儿我就忘了。”
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√使用你的总清单推延要求，等待批量处理，以便节省时间。
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√当你同意在以后的时间或日期做什么事情时，立即写下来，因为“君子一言，驷马难追”。
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√确保你的个人生活也要记录在总清单上，以免忘了。这将有助于提高个人的生活品质。
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每天节省2小时 [:1702320047]
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每天节省2小时 第4章 组织和规划高效的一天和一周
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在你快速行动以前首先要明确自己的目标是什么。不要错把行动当作成就。
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——梅布尔·纽康默（Mabel newcomer）
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每天节省2小时 利用下班前的时间提高工作效率
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工作效率的提高，其实是从你如何结束一天的工作开始的。你是否加班到深夜或从梦中惊醒，吓出一身冷汗？之所以会这样，是因为有未知的事情让你的大脑感觉很不安。当你带着未解决或处于未定状态的问题结束工作时，大脑肯定还会想着它。
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或许你无法增加个人生活的时间，难道你也不想在回家后从精神和情绪上给予家人更多的安慰，从而提高个人生活的质量吗？我们应该做到在身体下班后，精神上也关灯走人。
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提高工作效率的第一个关键要素：你如何结束每一天——下班前是第二天快速进入工作状态的跳板