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1. 每天下班前要更新总清单。在你准备下班前的15~30分钟内，不再回复电子邮件、电话，要停止工作。这段时间是属于你自己的。打开日历，把总清单摆在面前，让你的大脑展开想象。开展头脑风暴：按照特定顺序，想到什么就写什么。为什么每天下班前要更新总清单呢？理由包括：
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• 结束。
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• 大脑依然清醒。如果你等到第二天早上做这件事，你还能记起来多少？
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• 思想上要分清工作和家庭的区别。或许你不能增加个人生活的时间，但你可以提高个人生活的质量！
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• 说话看场合，做事看时机。下班前精力差的时候最适合做规划，因为这件事不太费精力。你一定不想在头脑清醒、精力充沛的时候做这件事。
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• 你可以利用晚上的时间充充电，为第二天作准备。
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• 人们希望第二天带着计划上班，并完成更多的工作。
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• 如果你能在前一天准备好一张总清单，你就会认为清单上的事情比你早上通过电子邮件收到的新任务或新要求更重要。你将逐步养成习惯，会首先关注最重要的事情。
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下班前的状态：
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• 脑子里冒出一个想法。
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• 你把它写下来。
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• 于是，清空你的大脑。
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由于前一天晚上已做好了计划，你已明确了75％的工作。收到电子邮件和语音留言后，你将落实余下25％ 的工作。安排完工作的优先次序后，你就可以开始工作。
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你必须在前一天晚制订一个非常灵活的计划，一旦有需要可以随时修改；否则，你只能完全凭感觉做事。这就是人们会被环境和每天的工作所左右的原因。如果没有计划，那么你被工作所控制的概率将大大增加。细小和紧急的事情将会取代重要的事情。
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2. 第二天上班后，你会在总清单上添加新的任务并划掉已完成的任务。当你接到新任务或脑海里冒出其他要做的事情的时候，请立即将其写进总清单。
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3. 接受现实，每天或每周的清单上总会或多或少留有一些没有完成的事情。你的清单可能很长，而创建清单的目的，不是将所有的事情都通通划掉。下班前，你只要扫一眼，看看该完成的事情是否已经完成了。换句话说，根据每天的实际情况，你是否充分利用了自己的时间？如果回答是肯定的，那么你干得很好！
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4. 清单要随身携带。你会不断从他人那里收到和/或向他人发出新要求、冒出新想法。总清单必须非常便于携带，走到哪儿都能带着它。
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提高工作效率的第二个关键要素：你如何开始每一天——采用素食原则关注最重要的事情
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素食原则是本书中最重要的原则。“素食”是指对你本人、你的职业或个人生活有好处，但让你难以快速处理的任务、活动或项目。如果没有经过训练，人们一般会将“素食”工作推后处理，或干脆推到晚上，通常晚上他们的工作效率很低。
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说明：完成“素食”后再聊天。
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在正确的时间做正确的事情恰好符合素食原则，即一上班就先处理直接影响你最高目标和最重要的行动要点。每天第一个小时做最重要的事情，是提高工作效率的第二个关键要素。每天的第一个小时，很可能是你在对时间失去控制之前仅有的、最好的时间段。如果你能利用这一小时完成一个“素食”工作，你将有90％的可能性可以准时回家（只要你愿意）。遵循素食原则，能帮助你节省时间、改进最终成果、减少拖延以及树立自信心。素食原则其实是一种思维过程。我在所有事情上都会用到它。
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以下是我运用素食原则的例子：
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① 上班时，我从最棘手、回报率最高的任务开始工作。
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