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3. 接受现实，每天或每周的清单上总会或多或少留有一些没有完成的事情。你的清单可能很长，而创建清单的目的，不是将所有的事情都通通划掉。下班前，你只要扫一眼，看看该完成的事情是否已经完成了。换句话说，根据每天的实际情况，你是否充分利用了自己的时间？如果回答是肯定的，那么你干得很好！
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4. 清单要随身携带。你会不断从他人那里收到和/或向他人发出新要求、冒出新想法。总清单必须非常便于携带，走到哪儿都能带着它。
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提高工作效率的第二个关键要素：你如何开始每一天——采用素食原则关注最重要的事情
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素食原则是本书中最重要的原则。“素食”是指对你本人、你的职业或个人生活有好处，但让你难以快速处理的任务、活动或项目。如果没有经过训练，人们一般会将“素食”工作推后处理，或干脆推到晚上，通常晚上他们的工作效率很低。
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说明：完成“素食”后再聊天。
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在正确的时间做正确的事情恰好符合素食原则，即一上班就先处理直接影响你最高目标和最重要的行动要点。每天第一个小时做最重要的事情，是提高工作效率的第二个关键要素。每天的第一个小时，很可能是你在对时间失去控制之前仅有的、最好的时间段。如果你能利用这一小时完成一个“素食”工作，你将有90％的可能性可以准时回家（只要你愿意）。遵循素食原则，能帮助你节省时间、改进最终成果、减少拖延以及树立自信心。素食原则其实是一种思维过程。我在所有事情上都会用到它。
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以下是我运用素食原则的例子：
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① 上班时，我从最棘手、回报率最高的任务开始工作。
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② 回家后（下班后或是周末），我从最不喜欢的事情开始做起，这样就能轻松地享受晚上或周末余下的时光。
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③ 在制定会议日程时，我先解决最重要的问题或议题，一旦时间不够了，参会者仍能开完会准点下班。
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提高工作效率的第三个关键要素：中午之前你能完成多少工作
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工作效率提高的最佳时间段，出现在上午7点至中午12点。你如何将工作压力转移到这个时间段，在这段时间里你的头脑会更清醒、注意力会更集中？
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技巧：
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关键在于搞清楚如何才能在每天精力/体力最充沛的时候，完成最困难、最重要的任务。
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制订一个有效的日清单
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当你在下班前更新总清单后，挑选两项最重要的任务，并将他们记录在第二天的电子或纸质日历上。为了督促自己完成这些任务，要设定时间。请记住：每个小时你都要留出一定的时间批量处理电子邮件、电话、他人的要求和/或与人交谈。
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关键点：
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最好能做到低许诺、高回报。告诉自己：“无论如何，我今天都要完成2件素食工作。”试着完成10件。这将避免你在下班时感觉自己什么事情都没干，带着遗憾回家。（许多人计划要做很多事，但一件都没完成。下班时你是否感觉很空虚？制订计划时，最好以和往常一样混乱、麻烦不断的一天为参照对象。）
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第二天的计划中填写多少工作，取决于你计划要做多少事情（会议、截止日期和承诺等等）。
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第二天上班，如果你先处理前一天晚上已经挑选好的最重要的两件任务，你可能会发现，电子信箱和语音信箱中分别还有两三件重要的工作要做。现在你手里有6~8项任务或活动要完成，这就是你一天的工作。
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技巧：
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当你一早查收电子邮件、收听语音留言时，你只是在寻找“素食”。“素食”邮件或语音留言是有明确的最后期限，并会告知事情为什么会如此重要，以及需要你立即完成的原因。另外，直到完成“素食”后，你才会回复其他的电子邮件和语音留言。比较这些电子邮件、语音留言和你在前一天晚上列在清单中的事情，你会发现清单中的事情比一早接到的新要求更为重要。