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当你在下班前更新总清单后，挑选两项最重要的任务，并将他们记录在第二天的电子或纸质日历上。为了督促自己完成这些任务，要设定时间。请记住：每个小时你都要留出一定的时间批量处理电子邮件、电话、他人的要求和/或与人交谈。
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关键点：
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最好能做到低许诺、高回报。告诉自己：“无论如何，我今天都要完成2件素食工作。”试着完成10件。这将避免你在下班时感觉自己什么事情都没干，带着遗憾回家。（许多人计划要做很多事，但一件都没完成。下班时你是否感觉很空虚？制订计划时，最好以和往常一样混乱、麻烦不断的一天为参照对象。）
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第二天的计划中填写多少工作，取决于你计划要做多少事情（会议、截止日期和承诺等等）。
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第二天上班，如果你先处理前一天晚上已经挑选好的最重要的两件任务，你可能会发现，电子信箱和语音信箱中分别还有两三件重要的工作要做。现在你手里有6~8项任务或活动要完成，这就是你一天的工作。
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技巧：
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当你一早查收电子邮件、收听语音留言时，你只是在寻找“素食”。“素食”邮件或语音留言是有明确的最后期限，并会告知事情为什么会如此重要，以及需要你立即完成的原因。另外，直到完成“素食”后，你才会回复其他的电子邮件和语音留言。比较这些电子邮件、语音留言和你在前一天晚上列在清单中的事情，你会发现清单中的事情比一早接到的新要求更为重要。
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现在，在你清单上两个最重要的任务前标上星号。一般来说，最重要的两个任务的价值占整个清单上所有任务的80％。关键是用素食原则诚实地找出这两个任务。设法从其中一件任务入手，作为一天工作的开始，并争取在午餐前完成这两件任务。千万不要把它们留到下午再去做。
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如何谋划一个干劲儿十足的上午
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在浏览别人的时间管理表时，我最关注他们每天的第一个小时都做些什么事情。我发现，除了查收电子邮件之外，他们几乎没干什么。
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一般人会花1~3个小时：
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• 查收电子邮件。
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• 回复语音留言和电话。
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• 接待到访者，处理他们的紧急要求。
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• 和同事或自己的上司说说话，或是建立人际关系。
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技巧：
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这个时间段应控制在15~30分钟，这样你才能快速开始第一项“素食”工作。让素食原则为你所用，并形成规律，使你每天在午餐前完成更多工作。
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以下介绍一种开始工作的新方法，可以帮助你在上午完成更多的工作。比如，你从上午8点开始工作：
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8：00~8：15
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当你早上查收电子邮件、收听语音留言时，只寻找有没有“素食”。比较邮件和留言中的事情，以及你前晚计划中的“素食”。如果你找到了“素食”，将其添加到你的清单，然后退出电子邮箱，将电话设置为语音留言状态，并投入清单上所列出的工作中，关闭电子邮箱的通知功能。
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8：15~9：15
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处理最大的“素食”工作或最重要的任务。这段时间是一个小时。设法拖延这个时间段内出现的任何干扰。告知对方一旦你完成了“素食”工作，就会尽快回复他们。
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9：15~10：15
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完成你的“素食”工作，查收电子邮件、收听语音留言并允许他人干扰。寻找“素食”并尽快回复。在这60分钟内尽可能多地处理他人的要求。
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10：15~11：15
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