1702320907
1702320908
○归档(设置电子邮件提醒,或将其放进你的总清单)。
1702320909
1702320910
○删除(如果你本周没有阅读这封邮件,下周你会有多大的概率去读)。
1702320911
1702320912
○回复邮件,在回复之后归档或删除邮件。
1702320913
1702320914
明确星期一上午的重要性并快速进入状态
1702320915
1702320916
星期一决定了一周的工作状态。如果你星期一能快速进入状态,剩下的几天很可能会过得更轻松。先解决最棘手的事情,让你的星期一上午动力十足,顺利抵达星期五就不是问题。糟糕的开始将意味着一周都很糟糕。
1702320917
1702320918
技巧:
1702320919
1702320920
如果你想每周有一天早点开始工作,就应该选择星期一。有时候,我在星期一早上6点开始工作,就是为了确保能快速进入状态。
1702320921
1702320922
技巧:
1702320923
1702320924
不要在星期一上午或是任何一天的上午安排全体会议或电话会议。这样会扼杀所有人的工作力,掠夺他们最好的能量循环。设法将全体会议挪到星期五。开会的目的是为了考核本周团队或部门的工作进展,并使大家对下周的工作有统一的认识。
1702320925
1702320926
早点儿上班、准时下班
1702320927
1702320928
相比准时上班、晚点下班而言,早点儿上班、准时下班更好。你需要寻找工作和家庭的平衡。相比早点儿离开家,绝大多数家庭更在意你晚回家。如果你总是晚回家,将给个人生活带来严重影响。
1702320929
1702320930
此外,绝大多数人都是“晨型人”(morning people)。要充分利用这一点。当大家陆续到来时,你已经在办公室了,这样还可以为他人树立榜样。早点来办公室,利用相对安静的环境,你可以在其他同事到来前完成一些重要的事情。
1702320931
1702320932
前一天晚上就为第二天早上做准备
1702320933
1702320934
你前一天晚上整理一下第二天要做的工作,可以让第二天早上过得更轻松、更有规律。以下是一些建议:
1702320935
1702320936
• 提前选好并熨好你明天要穿的衣服。
1702320937
1702320938
• 如果你有孩子,在晚上准备好他们第二天的午餐。
1702320939
1702320940
• 给咖啡壶定时。
1702320941
1702320942
• 把明天准备带去公司的物品放在门边。
1702320943
1702320944
• 为汽车加好油。
1702320945
1702320946
以上这些是人们上班迟到的主要借口。也正是这些方面使人们都很忙乱地开始新一天的工作。你能否精神焕发地迎接新的一天呢?
1702320947
1702320948
不要把计划订得太满——给意外事件留下空间
1702320949
1702320950
研究显示,实际完成一项任务的时间比我们估计的要多20%。于是,日复一日,我们的效率手册上的每个时间段都会填满,到了每天下班的时候,将事情挪到第二天都可能花费一个小时的时间。
1702320951
1702320952
我们不能自欺欺人,不要幻想:不会出现任何干扰、没有紧急的电话、不会在最后一刻还有会议要开、一整天都会风平浪静。相反,你要接受现实,这可能是和往常一样忙碌的一天,在制订计划时应考虑到这一点。
1702320953
1702320954
利用休息和午餐时间让你的大脑一整天都保持清醒
1702320955
1702320956
让大脑一整天都保持清醒很重要。只要头没撞到墙上,大脑就可以一直工作。因此,午餐时间和短暂的休息非常重要。研究显示,人的注意力通常能保持90分钟。因此,工作了90分钟后,就可以休息10分钟。你可以做一些容易的事或私事,或是总清单上有乐趣的工作,或者喝点什么。这将让你的头脑保持清醒的状态,避免拖沓。吃午餐能为你下午的能量循环增加动力,让你不至于发困。但如果午餐吃得太多,反而会抵消其对工作效率的推动作用。
[
上一页 ]
[ :1.702320907e+09 ]
[
下一页 ]