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快速技巧
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√ 将每天最后的15~20分钟留出来，在你对工作有清晰记忆的时候，尽可能多地将头脑中的事情都记到纸上，结束你一天的工作。
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√ 每天下班前状态最低迷的时候，最适合做规划。把制订规划的时间从每天早上，挪到每天快结束的时间来做，这样你就可以利用上班后的第一个小时处理一个“素食”工作。
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√ 第二天上班时，将新要求添入你的清单，并划掉清单上你已经完成的任务或活动。
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√ 接受现实，每天或每周的总清单上的事情不可能全部完成。创建总清单的目的，不是为了完成所有工作，而是为了确保根据每天和每周的实际情况，你都尽了最大努力。
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√ 无论走到哪里都要随身携带总清单。人的大脑在不断地思考问题并作出反应。如果脑中出现灵感你没能及时记下来，那么你有多大概率还能回忆起来呢？
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√ 无论做什么，都试着采用“素食”原则。
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√ 每天从一个“素食”工作开始。
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√ 争取在中午前完成两个“素食”工作。（给自己增加压力，以便在中午前完成更多的工作。）
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√ 每天都留出时间处理重要的任务和项目。
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√ 排除“素食”工作周围的干扰，不要让这些因素影响到最重要的事情。
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√ 建立有效的日清单（电子日历），重点完成两个“素食”工作，然后再完成其他工作。如果你每天关注的任务过多，则很可能一项任务也完成不了。
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√ 不要每天一上班就搞人际关系。直到你完成了一个“素食”工作后再开始搞人际关系。
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√ 充分利用你的能量循环。在你能量最旺盛的时候处理棘手、高回报的任务，在你状态差的时候处理轻松的任务。
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√ 安排时间批量处理电子邮件和电话，以节约时间。
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√ 在前一天晚上为第二天早上（上班前）作准备。
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√ 早点儿上班、准时下班。不要在办公室或家里挑灯夜战。
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每天节省2小时 第5章 分清工作的优先次序并将你的优先次序告诉同事
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你很少能得到你想要的东西，除非你事先知道你要什么。如果你犹豫不决，就常常会让其他未雨绸缪的人占得先机。
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——莫里斯·斯维兹尔（Maurice switzer）
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每天节省2小时 为什么我们不能准确地分清工作的优先次序
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