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• 新型的“充分利用时间”法。
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人们在确定工作的优先次序时，通常会根据对方的性格或他们在公司中的职位进行猜测。我推荐的这两种方法，能帮助你提高确定优先次序的速度和准确度。
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传统的ABC优先排序法
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a类事情是在今天必须完成的事情。它们应该：
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• 对你的领导者很重要。
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• 充分展示你的才能。
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• 对你的顾客、平级同事或团队成员至关重要。
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B类事情是应该做的事情。它们也是“素食”工作，但不需要今天完成。如果你能有效地制订计划，就应该在这些事情变成a类事情之前动手去做。
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c类事情是想做的事情。一旦你有时间了，就可以做这些事。
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技巧：
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a类、B类事情的关键区别在于，a类事情必须在今天完成，B类事情的完成没有时间限制。
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新型的“充分利用时间”法
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在你完成一项任务后，取出总清单，根据以下三种因素选择新任务：
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① 你还剩多少时间可以利用？如果你只有10~15分钟，开始一个项目是来不及了。回三个电话或两封电子邮件或许更合适。
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② 你的精力如何？现在是精力最旺盛的时期还是最低迷的时期？如果你的头脑还清醒，一个“素食”工作就是最好的选择。如果你感觉累了，或许回电子邮件是最好的选择。
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③ 这段时间哪件事情最重要、最紧急？如果时间所剩不多，少做一些项目可能是不错的选择，这样可以推动该项目的进展。如果时间还很充裕，你可以多做一些项目。
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如何判断优先次序（紧急程度和重要性）
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1. 如果对方要求的时限是“尽快”，你必须问清楚 ：“你到底什么时候要？”否则，你怎么知道这个要求和你手中的工作相比哪个更重要、更紧急呢？你只有知道明确的期限，才能判断出这个要求的紧急程度。
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2. 你必须知道这个要求为什么如此重要。向对方提问题，判断这个要求是否真的那么重要。你只有知道他们为什么要在指定期限内完成这个要求，才能判断这个要求的重要性。
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技巧：
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你是否曾匆匆忙忙地完成一个对方所谓的必须“尽快”完成的要求，却发现他们在拿到你完成的资料后迟迟没有开工？因此，查明对方需要在某个时间内满足这个要求的原因，是非常有必要的。
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我之所以告诉你这样做，是因为有一天我发现，自己的清单上全部都是a类事情。所有人都说自己的要求是紧急且重要的。如果按照传统的方法来划分，他们的要求都是a类事情。然而，当我问对方“你到底什么时候要”，并查明他们在那个指定的期限前需要的原因后，我发现有至少50％的要求根本不是a类事情。
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决策制定矩阵
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有时限压力 “素食”（a） 没有时限压力 “素食”（B） 有时限压力 总清单（c） 一旦我有机会 （如果我有空） 处于矩阵左侧的事情必须今天完成，矩阵右侧的事情则不必今天完成。
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技巧：
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