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有三大原因导致人们无法快速、准确地分清工作的优先次序：
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① 他们试图在缺乏必要信息时分清优先次序。其实，提出好的问题是提高效率的最便捷之道。
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② 他们被人性所困，因此，他们从事的是自己认为最好去做的工作，而不是自己认为（从心底里）应该去做的工作。
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③ 他们在收到他人要求时，只得到非常少的信息。
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人性如何左右我们的判断
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通常我们的意图都非常好。我们浏览工作清单，并从中选择一项活动去做。我们的选择是正确的吗？说实话，很多时候我们发现自己做出的选择其实是错误的。你是否在下班前看着自己的清单，发现上面剩下的全是“素食”工作？作为一个超级拖沓的家伙，我花了很长时间才意识到人性在我判断优先次序时起到了关键作用。直到正确地认识自己之后，我分清优先次序的能力才有所提高，并开始从事“素食”工作。
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这些特征是否似曾相识？
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• 我们倾向于先做自己喜欢的工作。
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• 我们先处理容易的任务或要求。
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• 我们先处理不费时的任务或要求。
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• 我们做事喜欢拖沓。
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• 我们喜欢做自己感兴趣的事（因为它们似乎节省时间）。
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• 我们只要有干扰就会去处理，不管手中的工作有多么重要。
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• 我们喜欢先做自己熟悉的事，而将需要更多信息或需要培训的工作搁置一边。
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• 我们先完成小任务，而把看上去艰巨的大任务放在后面。
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• 我们宁愿先处理别人的要求，而不是自己的“素食”工作。
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• 选择任务常常是根据自己的习惯，而没有经过深思熟虑。
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既然你已意识到人性对选择任务有重要作用，那么你就必须放慢节奏，想清楚自己选择某项任务的动机。如果你能更快地选择，并完成关系到你的目标、上司的任务和关键项目的任务，每天你就能提前结束工作。
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判断并处理优先次序
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确定工作优先次序的第一步，是记录你每周的时间安排。大家要看一看自己的时间究竟是怎么花掉的。很多人似乎只是在“随大流”。
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当我客观地看待自己的“时间管理表”时，发现自己也有这样的问题，在收到任务和项目时，大家还需要掌握更多的信息。我发现，与其猜测或推测正确答案，不如直接提问来得快。请记住，推测不但更费时，而且容易出错，出错的概率是50%。
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（如果你已完成了时间管理表，那么现在是你练习书中提到的方法和技巧的最佳时机。所有做过这项练习的人，都从中得到了收获，激励他们提高自己的组织技能。）
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确定优先次序
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确定优先次序的方法有两种：
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• 传统的aBc优先排序法。
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