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最好是引导你的老板了解你当前需要完成的工作、截止日期。
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你的老板可能会觉得你手中重要的工作太多了，已经忙不过来了，从而将任务委派给其他人。对于团队成员，这个道理也一样适用。给团队成员看你的清单，他们就会了解你正在做什么，什么事情对你更重要。
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案例研究
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盖尔工作非常卖力。她总是说“好的”。不管她看上去有多忙，只要有事，她的老板都会走过来对她说：“你能帮我做件事吗？”而她觉得自己应该回答：“当然，但如果这样的话，我无法完成手中当前的工作，可是我能有别的选择吗？”她的老板好像得了健忘症。
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她想：“或许我应该把清单拿给他看看，让他知道我有哪些重要的事情要做，或问清楚具体情况。”她第一次这么做的时候，她的老板说：“我不知道你这么忙。你继续做手头的工作吧，我去找别人。”盖尔有点后悔：“有些话我真应该早点儿说。”
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快速技巧
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√ a类事情是有明确截止日期的任务或项目，需要在今天完成，且对方告诉了你不能耽搁的重要原因。
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√ B类事情的重要性不亚于a类事情，但没有明确的截止日期。
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√ 每天都做一点B类事情，使其向前发展，防止其变成a类事情。这样可以减轻压力。
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√ 如果有人说要你“尽快”完成某项工作，问问他们具体是什么时候，否则你无法准确判断这个要求的重要性和紧急程度。
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√ 其他的分清优先次序的方法包括：
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• 你还剩下多少时间可以利用？
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• 此刻你的精力如何？
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• 根据以上两种因素，哪项任务最适合你？
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√ 确保自己在向他人提要求的时候给予对方明确的完成或回复的截止日期，以及按期或未按期完成有什么好或坏的后果。
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√ 以一种开放式的提问提出你的要求，注意使用恰当的语气与合作的口吻。
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√ 确保自己在选择任务时不受他人干扰。
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√ 成功人士每次只做一件事。
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√ 不要轻易放弃手中正在进行的任务或项目。
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√ 设法推延最新的要求，确保你有足够的时间完成当前的工作，或至少使当前的工作告一段落。
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√ 如果你必须停下手中的工作，则一定要做好记录或标记，这样将来你才能知道自己应该从哪里开始做起。
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√ 看看能否对要求进行商议，从而使得这项要求在时间上既能够有利于你的进度，也能令对方接受。
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√ 务必在你的总清单上记录商议好的任务和明确的截止日期，以免自己忘记。
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