1702321380
创建电子文件夹和子文件夹
1702321381
1702321382
如果邮件箱里的邮件数量超出一个屏幕的显示范围了，那么就应该整理你的邮箱了。如果找邮件所花费的时间太长，你就应该把这封邮件放进收件箱里。
1702321383
1702321384
不要建立太多的主文件夹。如果每个主文件夹都附带子文件夹，那么主文件夹的数量最好不要超过10个。
1702321385
1702321386
技巧：
1702321387
1702321388
电子邮件中文件夹的名称和目录，必须和桌面上文件夹的名称和目录一致。以下介绍一些常用的文件夹名称：
1702321389
1702321390
• 需要采取行动（经常是你的领导或客户）。
1702321391
1702321392
• 客户和/或潜在客户。
1702321393
1702321394
• 参考资料。
1702321395
1702321396
• 会议。
1702321397
1702321398
• 分派工作。
1702321399
1702321400
• 项目（每个项目要单独建立一个文件夹）。
1702321401
1702321402
用颜色标志你的接收邮件
1702321403
1702321404
用颜色标志发件人是判断邮件重要性的最快速的方法。这样，收件箱中由你的领导、团队成员或客户发来的邮件将格外醒目。当打开电子邮箱时，你的注意力将先集中在这些邮件上。
1702321405
1702321406
点击“工具”→“组织”→“使用颜色”。突出显示收件箱中的一封邮件，发件人的姓名将自动出现在方框内。然后，选择你想使用的一种颜色，点击“应用颜色”。于是，这个人所有的邮件，都会显示为你所选的那个颜色。
1702321407
1702321408
说明：这种着色不是一成不变的。你可以随时把它变回黑色（默认的颜色）或按照上述步骤变换成其他一种颜色。
1702321409
1702321410
如果你想看见只发送给你的邮件，打开抄送过滤器
1702321411
1702321412
如果你的邮箱地址出现在“抄送”一栏，这意味本邮件仅供参考。当你的邮箱地址出现在“收件人”一栏，这意味着需要你采取行动。如果打开抄送过滤器功能，将使得需要你采取行动的邮件格外醒目。点击“工具”→“组织”→“使用颜色”，点击第二个项目符号，“将只发给我的邮件显示为蓝色”，点击“打开”。这样，只发送给你的邮件将全部显示为蓝色。
1702321413
1702321414
给邮件设置标志，或放进你的日历
1702321415
1702321416
如果你阅读邮件后发现不需要立即处理，可以给它设置标志或将其放入你的日历，以便你将来抽时间处理它们，避免忘记。右击邮件，选择添加合适的提醒。而且，每封邮件的右侧也有一个空心的“小旗”，点击它，根据你想添加的提醒选择合适的标志。
1702321417
1702321418
创建规则，移动和阻止某些电子邮件
1702321419
1702321420
这个神奇的功能可以帮助你管理收件箱。它不但可以删除不想要的邮件，还能自动将某些邮件移至指定的文件夹，以防收件箱空间不足。
1702321421
1702321422
你可以设置一个垃圾邮件过滤器，根据发件人或邮件内容自动删除邮件。请点击“工具”→“组织”→ “使用文件夹”。可使用快捷方式，点击鼠标右键，“创建规则”→“主题包含”→“将电子邮件移至文件夹”→ “选择文件夹（垃圾邮件）”→“确定”。
1702321423
1702321424
如果你希望某些人或某些部门发来的邮件不直接进入你的收件箱，而是进入你预先选择的文件夹，可以重复上述步骤。你需要做的是将“垃圾邮件”文件夹改为其他合适的文件夹。这样，当你接收到一封由这些人发来的新邮件的时候，就会看见那个文件夹的旁边有一个蓝色的数字。
1702321425
1702321426
定期存档，清空文件夹
1702321427
1702321428
每天下班前或每周结束前抽出一段时间，检查是否有不需要的文件夹。使用快捷方式，点击“自动存档”选项。点击“工具”→“选项”→“其他”→“自动存档”，在你认为合适的选项前的方框内打钩。每个文件夹都可以用于实现不同的目的。
1702321429
[
上一页 ]
[ :1.70232138e+09 ]
[
下一页 ]