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使用邮箱清理功能
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点击“工具” →“邮箱清理” →“查找”，输入“365”天。所有超过一年以上的邮件都会被显示出来。问问自己：“这些邮件还需要放在收件箱里吗？是否应该删除或存档？”
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如果你做事有条理，就可以缩短上述的时间周期，你就能更轻松、更高效地管理你的文件夹。
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设置拼写检查
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大多数电子邮件系统都有拼写检查功能。你只要手动设置即可。在outlook中，点击“工具”→“选项”→ “拼写检查”即可。并在下列方框内打钩：
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• 每次发送前自动拼写检查。
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• 在答复或转发时忽略原件的正文。
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• 始终提示错误单词的替换单词。
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• 当Word不是电子邮件编辑器时，使用自动更正功能。
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这将大大节省修改邮件的时间。请记住：你还要检查语法。
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利用已读回执功能跟踪你的邮件
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点击“工具” →“选项” →“电子邮件选项” → “跟踪选项”→“已读回执”和/或“送达回执”。这样可以让你发觉潜在的问题，以便你进行后续跟踪。如果收件人打开了邮件，你将收到一个回执通知。
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说明：当然也有例外，如果收件人使用“自动预览”功能，即使他们看见并阅读了你的邮件，你也收不到回执通知。
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按照日期、发件人或主题，整理你的收件箱
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打开收件箱，点击“工具”→“组织”→“使用视图”，选择你想要的邮件显示方式。使用快捷方式，只需改变“收件箱”一栏正下方的视图选项。你的选择包括：
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• 发件人
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• 接收时间
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• 主题
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• 标志
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创建签名帮助收件人
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在邮件末尾写一个简单的签名，让收件人看见你的三种联系方式。签名不要超过6行。
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点击“工具”→“选项”→“签名”设置即可。确保你的签名中包括：
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• 姓名。
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• 公司名称。
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• 部门和职位。
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