打字猴:1.70232144e+09
1702321440 • 每次发送前自动拼写检查。
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1702321442 • 在答复或转发时忽略原件的正文。
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1702321444 • 始终提示错误单词的替换单词。
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1702321446 • 当Word不是电子邮件编辑器时,使用自动更正功能。
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1702321448 这将大大节省修改邮件的时间。请记住:你还要检查语法。
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1702321450 利用已读回执功能跟踪你的邮件
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1702321452 点击“工具” →“选项” →“电子邮件选项” → “跟踪选项”→“已读回执”和/或“送达回执”。这样可以让你发觉潜在的问题,以便你进行后续跟踪。如果收件人打开了邮件,你将收到一个回执通知。
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1702321454 说明:当然也有例外,如果收件人使用“自动预览”功能,即使他们看见并阅读了你的邮件,你也收不到回执通知。
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1702321456 按照日期、发件人或主题,整理你的收件箱
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1702321458 打开收件箱,点击“工具”→“组织”→“使用视图”,选择你想要的邮件显示方式。使用快捷方式,只需改变“收件箱”一栏正下方的视图选项。你的选择包括:
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1702321460 • 发件人
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1702321462 • 接收时间
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1702321464 • 主题
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1702321466 • 标志
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1702321468 创建签名帮助收件人
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1702321470 在邮件末尾写一个简单的签名,让收件人看见你的三种联系方式。签名不要超过6行。
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1702321472 点击“工具”→“选项”→“签名”设置即可。确保你的签名中包括:
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1702321474 • 姓名。
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1702321476 • 公司名称。
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1702321478 • 部门和职位。
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1702321480 • 邮箱。
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1702321482 • 电话号码。
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1702321484 • 传真号码。
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1702321486 大多数的签名还包括企业的网址和一些法律声明。签名不能超过6行,且不能包含某位逝者的励志名言。
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1702321488 如果你即将“外出”
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