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1702321870 请记住:规划和组织不仅是一项任务,还是一个方法,这么做能推动工作进展。
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1702321872 尽可能多地写下有关项目或任务的信息。记录的数量同完成项目的概率之间有直接联系。你写得越详细,能够成功完成的概率就越高;你写得越详细,你做出的承诺就会越多。
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1702321874 这就好比从电脑上下载图片。刚开始下载时,图片很模糊,随着加载进度的推进,图片会变得越来越清晰。两者的道理是一样的。请记住:你的大脑对视觉反应很敏锐。当大脑看见你记录了大量信息后,会反馈一个信息:“我们最好还是做这件事,你已经花了那么多时间在做记录!”
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1702321876 最容易造成推延的一个原因在于,项目或任务看上去太多或太复杂。以下这些方法能帮助你避免推延项目:
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1702321878 • 将项目分解成22份(一个月22个工作日),这样你不但可以每天向前推进一点,而且不会感到太难或不愉快。即便你某一天开小差没做,问题也不大。你不会感到压力太大,因为你还有足够的时间去做。
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1702321880 • 在接到项目后尽快开工,别等到最后一刻才赶着去做。接到项目的当天就开始头脑风暴,表示你已开始向前推进。每天做一点,要远比最后花整天来做压力小得多。
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1702321882 前文说过,人们推延任务或项目的最大原因在于,它们看上去像洪水猛兽。然而,请记住:最好是少说大话多做实事,而不能光说大话却迟迟不开工。告诉自己:“我只需要干15~30分钟。我要看看都需要做哪些事并如何把它们分解成更小的事。”(在当今干扰不断的环境中,要想腾出一大块完整的时间去做事情,可能性不大。)
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1702321884 在安排工作优先次序的时候,你会发现我们会经常做那些看上去最容易或不太费时的任务。当任务或项目被分解成更小的部分后,你会发现它们每一个都比你通常选择先做的那些任务或项目还要小。下一次,当你无法开始行动时,告诉自己:“这个活儿我只需要15分钟就能完成。”
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1702321886 项目被分解得越细,你记的东西就越多。当你完成记录时,可能会说:“嗨,现在我可以做这件事了!”
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1702321888 案例研究
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1702321890 一家银行的副主管苦恼万分。她的丈夫因为生意不顺,已申请延期交税。眼看4天后就到交税时间了,为此她整天都提心吊胆。她不知道自己能否按时交上税款。
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1702321892 我告诉她回家后花上15~20分钟时间做一件事,看看能否把这项工作分成四份,每天都做一点。她采纳了我的建议。
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1702321894 三天后,我去看她进展如何。她说:“我简直不敢相信,我竟然在今天早上把税款汇出去了,提前了一天!”当我问起她是如何办到的,她回答说,星期一晚上当她结束了商会的一个会议回到家时已经八点了,她感到非常疲惫。即便如此,回想起我曾说过的话,她仍对自己说:“见鬼,我得花上15分钟做一会儿。”
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1702321896 她说:“我走上楼,完成了一项任务后感觉没花多长时间,于是我又接着做了下去。我发现其实这不是什么难事,我可以做到。于是我将这件事分为两天来做,以便提前完成,当然我做到了。”你是否也碰到过类似的情形?
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1702321898 确定你需要的人
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1702321900 在你开始工作前,务必在计划中写下你何时需要从谁那里得到帮助。
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1702321902 技巧:
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1702321904 在你开始工作前,和同事确认一下他们是否有时间帮你以及你的期望和假设是否正确。
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1702321906 案例研究
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1702321908 一次,我和朋友打赌说30天内我可以减掉20磅的体重。他们都说:“你想赌多少钱?我们都想和你打赌。”
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1702321910 30天的期限很快到了,当我走进办公室,发现他们都围在我的桌子旁边,不约而同地问我:“你是不是在增肥?”他们说得没错,其实我的体重非但没有减轻,反而增加了。我从中吸取教训,所以我告诉老板我开始了某个项目,并问他能否在一周内安排时间见见我,以确认项目的进展是否符合要求。然后我马上启动了项目,因为我知道,如果自己到时没能做到,他的反应会和我那些朋友们一样。
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1702321912 确保你的截止日期是切实可行且可实现的
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1702321914 如果你不相信自己能在规定的期限内完成工作,就很有可能真的无法完成。能否准时完成某个项目或任务,关键在于你是否相信自己具备在截止日期前交付工作的能力。
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1702321916 以下的步骤能确保你相信自己有这个能力:
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1702321918 • 首先,将项目尽可能多地分解成小的任务或行动方案。其次,给每个任务设定一个完成的时限。在设定时限时参考在过去完成类似工作需要花费的时间。
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