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请记住：规划和组织不仅是一项任务，还是一个方法，这么做能推动工作进展。
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尽可能多地写下有关项目或任务的信息。记录的数量同完成项目的概率之间有直接联系。你写得越详细，能够成功完成的概率就越高；你写得越详细，你做出的承诺就会越多。
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这就好比从电脑上下载图片。刚开始下载时，图片很模糊，随着加载进度的推进，图片会变得越来越清晰。两者的道理是一样的。请记住：你的大脑对视觉反应很敏锐。当大脑看见你记录了大量信息后，会反馈一个信息：“我们最好还是做这件事，你已经花了那么多时间在做记录！”
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最容易造成推延的一个原因在于，项目或任务看上去太多或太复杂。以下这些方法能帮助你避免推延项目：
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• 将项目分解成22份（一个月22个工作日），这样你不但可以每天向前推进一点，而且不会感到太难或不愉快。即便你某一天开小差没做，问题也不大。你不会感到压力太大，因为你还有足够的时间去做。
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• 在接到项目后尽快开工，别等到最后一刻才赶着去做。接到项目的当天就开始头脑风暴，表示你已开始向前推进。每天做一点，要远比最后花整天来做压力小得多。
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前文说过，人们推延任务或项目的最大原因在于，它们看上去像洪水猛兽。然而，请记住：最好是少说大话多做实事，而不能光说大话却迟迟不开工。告诉自己：“我只需要干15~30分钟。我要看看都需要做哪些事并如何把它们分解成更小的事。”（在当今干扰不断的环境中，要想腾出一大块完整的时间去做事情，可能性不大。）
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在安排工作优先次序的时候，你会发现我们会经常做那些看上去最容易或不太费时的任务。当任务或项目被分解成更小的部分后，你会发现它们每一个都比你通常选择先做的那些任务或项目还要小。下一次，当你无法开始行动时，告诉自己：“这个活儿我只需要15分钟就能完成。”
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项目被分解得越细，你记的东西就越多。当你完成记录时，可能会说：“嗨，现在我可以做这件事了！”
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案例研究
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一家银行的副主管苦恼万分。她的丈夫因为生意不顺，已申请延期交税。眼看4天后就到交税时间了，为此她整天都提心吊胆。她不知道自己能否按时交上税款。
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我告诉她回家后花上15~20分钟时间做一件事，看看能否把这项工作分成四份，每天都做一点。她采纳了我的建议。
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三天后，我去看她进展如何。她说：“我简直不敢相信，我竟然在今天早上把税款汇出去了，提前了一天！”当我问起她是如何办到的，她回答说，星期一晚上当她结束了商会的一个会议回到家时已经八点了，她感到非常疲惫。即便如此，回想起我曾说过的话，她仍对自己说：“见鬼，我得花上15分钟做一会儿。”
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她说：“我走上楼，完成了一项任务后感觉没花多长时间，于是我又接着做了下去。我发现其实这不是什么难事，我可以做到。于是我将这件事分为两天来做，以便提前完成，当然我做到了。”你是否也碰到过类似的情形？
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确定你需要的人
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在你开始工作前，务必在计划中写下你何时需要从谁那里得到帮助。
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技巧：
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在你开始工作前，和同事确认一下他们是否有时间帮你以及你的期望和假设是否正确。
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案例研究
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一次，我和朋友打赌说30天内我可以减掉20磅的体重。他们都说：“你想赌多少钱？我们都想和你打赌。”
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30天的期限很快到了，当我走进办公室，发现他们都围在我的桌子旁边，不约而同地问我：“你是不是在增肥？”他们说得没错，其实我的体重非但没有减轻，反而增加了。我从中吸取教训，所以我告诉老板我开始了某个项目，并问他能否在一周内安排时间见见我，以确认项目的进展是否符合要求。然后我马上启动了项目，因为我知道，如果自己到时没能做到，他的反应会和我那些朋友们一样。
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确保你的截止日期是切实可行且可实现的
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如果你不相信自己能在规定的期限内完成工作，就很有可能真的无法完成。能否准时完成某个项目或任务，关键在于你是否相信自己具备在截止日期前交付工作的能力。
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以下的步骤能确保你相信自己有这个能力：
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• 首先，将项目尽可能多地分解成小的任务或行动方案。其次，给每个任务设定一个完成的时限。在设定时限时参考在过去完成类似工作需要花费的时间。
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