打字猴:1.70232189e+09
1702321890 一家银行的副主管苦恼万分。她的丈夫因为生意不顺,已申请延期交税。眼看4天后就到交税时间了,为此她整天都提心吊胆。她不知道自己能否按时交上税款。
1702321891
1702321892 我告诉她回家后花上15~20分钟时间做一件事,看看能否把这项工作分成四份,每天都做一点。她采纳了我的建议。
1702321893
1702321894 三天后,我去看她进展如何。她说:“我简直不敢相信,我竟然在今天早上把税款汇出去了,提前了一天!”当我问起她是如何办到的,她回答说,星期一晚上当她结束了商会的一个会议回到家时已经八点了,她感到非常疲惫。即便如此,回想起我曾说过的话,她仍对自己说:“见鬼,我得花上15分钟做一会儿。”
1702321895
1702321896 她说:“我走上楼,完成了一项任务后感觉没花多长时间,于是我又接着做了下去。我发现其实这不是什么难事,我可以做到。于是我将这件事分为两天来做,以便提前完成,当然我做到了。”你是否也碰到过类似的情形?
1702321897
1702321898 确定你需要的人
1702321899
1702321900 在你开始工作前,务必在计划中写下你何时需要从谁那里得到帮助。
1702321901
1702321902 技巧:
1702321903
1702321904 在你开始工作前,和同事确认一下他们是否有时间帮你以及你的期望和假设是否正确。
1702321905
1702321906 案例研究
1702321907
1702321908 一次,我和朋友打赌说30天内我可以减掉20磅的体重。他们都说:“你想赌多少钱?我们都想和你打赌。”
1702321909
1702321910 30天的期限很快到了,当我走进办公室,发现他们都围在我的桌子旁边,不约而同地问我:“你是不是在增肥?”他们说得没错,其实我的体重非但没有减轻,反而增加了。我从中吸取教训,所以我告诉老板我开始了某个项目,并问他能否在一周内安排时间见见我,以确认项目的进展是否符合要求。然后我马上启动了项目,因为我知道,如果自己到时没能做到,他的反应会和我那些朋友们一样。
1702321911
1702321912 确保你的截止日期是切实可行且可实现的
1702321913
1702321914 如果你不相信自己能在规定的期限内完成工作,就很有可能真的无法完成。能否准时完成某个项目或任务,关键在于你是否相信自己具备在截止日期前交付工作的能力。
1702321915
1702321916 以下的步骤能确保你相信自己有这个能力:
1702321917
1702321918 • 首先,将项目尽可能多地分解成小的任务或行动方案。其次,给每个任务设定一个完成的时限。在设定时限时参考在过去完成类似工作需要花费的时间。
1702321919
1702321920 • 如果你不认为截止日期切实可行且可实现,必须给出理由。你必须向老板提供一个备选的“解决方案”。
1702321921
1702321922 技巧:
1702321923
1702321924 没人喜欢抱怨者。如果你不相信目标是切实可行的,那么在你面见老板时要准备另外一个解决方案。你要做一个“解决方案的提供者”。
1702321925
1702321926 指出可能出错的地方
1702321927
1702321928 在你启动项目前,你需要准备一个备用计划。根据过去的经验,什么地方出过错?你以前是否接手过类似的任务?当时的情况怎样?过去是未来最好的指向标。不要忘却那些在过去曾做错的事情。根据墨菲定律:如果对于可能出错的事情你没有留出余地,肯定还会出错。这样的事情你曾经历过几次?
1702321929
1702321930 如果一切正常,结果会怎样?你可以提前完成工作吗?
1702321931
1702321932 确认自己将在每天和/或每周当中什么时间做项目
1702321933
1702321934 问问自己:“我将在一天或一周当中的什么时间做项目?哪块时间最适合空出来做项目?我能不能一上班第一件事就做这个项目,好让它不会在下班前还留在我的工作清单上?”那么,在“典型的”一天里,什么时间你受的干扰比较少?
1702321935
1702321936 这一步的重要性超出你的想象,这么做能提高你成功的概率。首先,你会在日程安排表中为项目安排某个特定的时间,这样你就不会把它推延到下班前的最后一刻;其次,你会做出承诺;最后,你会慎重思考,选择合适的时间去做某个项目。
1702321937
1702321938 让每周/每月的成果可测量
1702321939
[ 上一页 ]  [ :1.70232189e+09 ]  [ 下一页 ]