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一家银行的副主管苦恼万分。她的丈夫因为生意不顺，已申请延期交税。眼看4天后就到交税时间了，为此她整天都提心吊胆。她不知道自己能否按时交上税款。
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我告诉她回家后花上15~20分钟时间做一件事，看看能否把这项工作分成四份，每天都做一点。她采纳了我的建议。
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三天后，我去看她进展如何。她说：“我简直不敢相信，我竟然在今天早上把税款汇出去了，提前了一天！”当我问起她是如何办到的，她回答说，星期一晚上当她结束了商会的一个会议回到家时已经八点了，她感到非常疲惫。即便如此，回想起我曾说过的话，她仍对自己说：“见鬼，我得花上15分钟做一会儿。”
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她说：“我走上楼，完成了一项任务后感觉没花多长时间，于是我又接着做了下去。我发现其实这不是什么难事，我可以做到。于是我将这件事分为两天来做，以便提前完成，当然我做到了。”你是否也碰到过类似的情形？
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确定你需要的人
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在你开始工作前，务必在计划中写下你何时需要从谁那里得到帮助。
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技巧：
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在你开始工作前，和同事确认一下他们是否有时间帮你以及你的期望和假设是否正确。
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案例研究
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一次，我和朋友打赌说30天内我可以减掉20磅的体重。他们都说：“你想赌多少钱？我们都想和你打赌。”
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30天的期限很快到了，当我走进办公室，发现他们都围在我的桌子旁边，不约而同地问我：“你是不是在增肥？”他们说得没错，其实我的体重非但没有减轻，反而增加了。我从中吸取教训，所以我告诉老板我开始了某个项目，并问他能否在一周内安排时间见见我，以确认项目的进展是否符合要求。然后我马上启动了项目，因为我知道，如果自己到时没能做到，他的反应会和我那些朋友们一样。
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确保你的截止日期是切实可行且可实现的
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如果你不相信自己能在规定的期限内完成工作，就很有可能真的无法完成。能否准时完成某个项目或任务，关键在于你是否相信自己具备在截止日期前交付工作的能力。
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以下的步骤能确保你相信自己有这个能力：
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• 首先，将项目尽可能多地分解成小的任务或行动方案。其次，给每个任务设定一个完成的时限。在设定时限时参考在过去完成类似工作需要花费的时间。
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• 如果你不认为截止日期切实可行且可实现，必须给出理由。你必须向老板提供一个备选的“解决方案”。
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技巧：
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没人喜欢抱怨者。如果你不相信目标是切实可行的，那么在你面见老板时要准备另外一个解决方案。你要做一个“解决方案的提供者”。
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指出可能出错的地方
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在你启动项目前，你需要准备一个备用计划。根据过去的经验，什么地方出过错？你以前是否接手过类似的任务？当时的情况怎样？过去是未来最好的指向标。不要忘却那些在过去曾做错的事情。根据墨菲定律：如果对于可能出错的事情你没有留出余地，肯定还会出错。这样的事情你曾经历过几次？
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如果一切正常，结果会怎样？你可以提前完成工作吗？
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确认自己将在每天和/或每周当中什么时间做项目
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问问自己：“我将在一天或一周当中的什么时间做项目？哪块时间最适合空出来做项目？我能不能一上班第一件事就做这个项目，好让它不会在下班前还留在我的工作清单上？”那么，在“典型的”一天里，什么时间你受的干扰比较少？
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这一步的重要性超出你的想象，这么做能提高你成功的概率。首先，你会在日程安排表中为项目安排某个特定的时间，这样你就不会把它推延到下班前的最后一刻；其次，你会做出承诺；最后，你会慎重思考，选择合适的时间去做某个项目。
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让每周/每月的成果可测量
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