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• 缺乏有效的信息管理，会后缺少跟踪。
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• 由于会议太多，占用了做重要工作的时间。
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• 没有指定人员做记录或会议纪要。
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• 领导者没能掌控好会议时间。
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会议的三种类型
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1. 传递信息。
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2. 制定决策或解决问题。
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3. 头脑风暴。
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规划会议
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你是否真的需要开这个会？
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在你安排下一次会议之前，问问自己：“真的有必要开这个会吗？是不是就因为以前都这么做，我才这么做？有什么重要事项或议题必须要讨论吗？”你是否考虑过把所有人召集起来开会要付出多大代价？或许你甚至还没有安排过会议。
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我发现人们在实现目标时选错了沟通工具。看看这些例子：
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• 本应该给对方打电话或安排会议时，却选择即时通讯工具或者来来回回地发电子邮件。
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• 安排了一个全体人员参加的会议或电话会议（本应该发封电子邮件告诉某些人就可以了）。
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技巧：
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如果你看见电子邮件发来发去都没有结果，就应该安排面谈或打电话。这样更节省时间，也更有助于提高沟通效率。
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界定希望达到的结果
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会议希望达到的结果决定了：
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• 开会日期。
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• 参会人员。
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• 会议时间。
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75％的受访者声称，他们在安排会议之前几乎没想过会议要达到的结果。他们把会议安排在上午是因为以前就是这么做，还邀请尽可能多的人来参加会议，然而从会议日程上根本看不出来完成这些议题需要多长时间。只要想清楚这些问题，你下一次会议的效率将自然有所提高。
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让与会者提交想法或会议议题
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每个人都要参与会议。有时候与会者的想法会让你始料未及。让与会者感受到自己和会议有关系，他们有可能会：
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• 准时或提前出席。
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