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感谢所有参加会议的人并希望他们提供宝贵的意见
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在会议结束时，向与会者表达感激，表示你尊重他们的时间，感谢他们牺牲时间前来参加会议。这对将来再次邀请他们参加会议大有裨益。
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确保会议准时结束
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如果你能分清会议议程的优先次序（先讨论最重要的议题），那么在会议即将结束时，议程上的议题也应该逐渐减少。
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与那些开会总是超时的会议组织者相比，人们更愿意接受准时或提前结束会议的组织者的邀请。
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分发会议记录
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记录人负责记录会议的基本情况，并在会议结束后24小时内向所有与会者（趁记录人记忆犹新的时候）发送电子邮件，以便与会者确认或提出修改意见。
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这么做将确保所有人对会议的结论意见统一，并清楚自己在下次会议中的责任。
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其他观点和策略
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询问“真的需要我去吗？”
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去开会的时候，人们经常会感到疑惑：为什么让我去参加？看着你的“时间管理表”上曾参加过的会议，回答下列问题：
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① 如果我不在会上发言，真的需要去参加会议吗？
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② 我能派别人代替我去吗？
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③ 我能否通过电子邮件发给他们需要讨论的资料？
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④ 是否整场会议我都必须在场？
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将会议安排在下午
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请记住：会议的目的决定了开会的时间。如果可能，将会议安排在下午，除非它是一个“素食”会议。原因如下：
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① 人们对下午的会议准备得更充分，可以利用午餐时间为下午的会议做准备。
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② 上午开会时，由于脑子里想的是越积越多的工作，因此无法集中百分百的精力。这样将导致会议超时。将会议安排在下午举行，与会者可以在上午完成自己的“素食”工作，以便轻松地参加会议。
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③ 上午开完会后，与会者的心绪很难马上恢复并转移到“素食”工作上。他们需要花些时间才能再次进入状态。而下午开会，“素食”工作已经完成了，他们不必为恢复心绪进入工作状态而头疼。
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案例研究
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市场部总是在星期一早上召开部门全体会议。这么做形成了惯例。有的时候开会确实有实质问题要解决，而有的时候并没有。
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会议本该一小时结束，可实际上常常超时。终于有一天，一名员工提出了他们是否需要出席每个星期一早上会议的疑问。在她看来，星期一一早是一星期当中适合做重要工作的最佳时间，而星期一早上的会议却让她感觉：
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• 是一次“自由讨论”，因为他们连一份会议议程都没有。
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• 心不在焉，虽然人在会议室，可满脑子想的是桌上越积越多的工作。
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