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√ 不要早上一上班就安排会议。
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√ 至少提前一天分发会议议程，让与会者有时间做准备。
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√ 会议议程上的目标要清晰、明确。
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√ 将会议的开始时间设定为正点后10分钟，持续时间控制在50分钟。这样，习惯迟到者将会准时到场。
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√ 利用“素食”原则为议程安排优先次序。
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√ 只关注议程上的议题。
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√ 在活动挂图上写下与议程无关的观点或议题，以避免对会议失去控制。
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√ 设定会议的开始和结束时间，并严格遵守。
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√ 会议的主持人应该保持中立、不偏不倚。
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√ 给与会者分工，并进行工作轮换。
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√ 指派某人负责做会议记录、完成记录并分发给与会者。会议记录要在会后24小时内分发。
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√ 制定基本规则，要求所有人遵守。
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√ 不要把会议安排在同一天或安排连续的会议。
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√ 不要把无关的工作带入会场。在门口调适你的手机铃声，以免影响开会。
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每天节省2小时 第11章 管理电话和干扰
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无疑，即便你认为自己足够机智，也不可能远离你必须面对的现实。
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——弗兰克·梅德利科特（frank Medlicott）
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每天节省2小时 干扰，是造成另一个活动停止或暂时停止的一种活动。事实上干扰的程度各有不同，既有有价值的干扰，也有只是“建立关系”的干扰。虽然干扰是我们工作的一部分，但是有时它确实能毁掉我们一天的工作。
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干扰为何有如此巨大的杀伤力
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1. 干扰可能会对你的工作效率产生轻微影响，也可能彻底打乱你的工作节奏。
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2. 若连续遭受干扰，我们往往无法集中精力工作。
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3. 干扰让我们很难长时间关注一项工作，导致我们不停地从一个工作转移到另一个工作。
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