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我很吃惊，安排星期一早上开会的高层管理者和首席执行官的数量如此之多。星期一是一周的黄金的时间，这么做无疑会影响团队或公司的效率。一周最宝贵的时间就这样被消磨掉，在剩下的四个工作日中员工的压力可想而知。
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不要安排连续的会议
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在安排会议前，看看每位与会者的日程安排表。如果他们在你的会议前已经有了一个会议，就让他们有足够的时间为你的会议做准备。请记住：连续的会议才是真正的效率杀手！
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技巧：
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想一想：如果你的会议排在后面，他们刚从一个两小时的会议出来后，还能有多少精力去参加你的会议？
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其他的会议技巧
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1. 会议开始前30分钟向与会者发出提醒。
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2. 如果会议超时，向大家表示歉意。这样你下次开会时就不会再超时了。
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3. 在电子日程上为会议结束后多空出30分钟时间，以便自己能吃点或喝点什么、去趟卫生间、报到和/或准时前往下个会议场所。
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4. 在电脑中的工作计划上留出刚上班做第一件事或做“素食”工作的时间，这样他人就不会在这个时段邀请你开会。
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5. 不要在下班前安排电话会议。
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6. 当你安排电话会议时，一定要留意时差。
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7. 如果可能，请使用PPT，这样能激发与会者的兴趣，把他们留在会场上。
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快速技巧
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√ 会议的类型决定了安排会议的时间。
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√ 安排会议前要明确你开会的目的，并准备好会议议程。
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√ 问问自己：“我真的需要开这个会吗？”
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√ 安排会议前，计算开会的成本。
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√ 询问自己是否真的需要到场以及需要在场的时间（比如整个会议）。
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√ 看看是否可以派别人去参加会议。
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√ 发一封“仅供参考”的电子邮件是否比去参加会议更有效？
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√ 只邀请应该出席会议的人，并告知邀请他们参加的原因。
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√ 要求与会者为会议议程提交建议。
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√ 将会议目标写在活动挂图上并摆放在门边，这样与会者一进门就能看见。
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√ 尽可能将会议安排在下午。
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