1702323070
1702323071
④ 让呼叫者告诉你何时回电，避免你给他们的语音信箱留言。
1702323072
1702323073
当你给他人的语音信箱留言时
1702323074
1702323075
如同要求对方在自己语音信箱留下详细的留言，你也要设法这么做。这就是我拿起电话前会先做计划的原因。在当今喧嚣的世界中，你应该估计到，给某人打电话时很可能会转接到语音信箱。打电话前先作计划，如果对方转接到语音信箱，简明扼要地留下自己的信息。告诉对方先前讨论过的所有细节，并设定一个请对方回复的最后期限。特别是在留自己的电话号码时，要说得慢一点，让对方有时间记下来。
1702323076
1702323077
技巧：
1702323078
1702323079
电话号码要重复一遍，在留言的开头说一遍，结束时再说一遍。这样，如果对方第一次没听清你的电话号码，可以不必重听整条留言。
1702323080
1702323081
如果可能，留言不要超过30秒。否则，对方可能只回复部分留言内容甚至根本不回复。
1702323082
1702323083
其他语音信箱技巧
1702323084
1702323085
1. 如果你回电时不需要直接和对方通话，只是留给对方所需要的信息，那么可以选择对方不在电话旁的时间打过去（这可以减少交谈的时间）。
1702323086
1702323087
2. 如果你需要对方提供信息却不想与其直接通话，可以建议他们发电子邮件给你。
1702323088
1702323089
3. 如果可能，在24小时内回复所有留言，即便时间已到了晚上且你知道对方不在电话旁（或许你可以解释一下，没能尽快回电话的原因）。
1702323090
1702323091
4. 如果你接到的是一个促销留言且并不感兴趣，那么给对方留言，礼貌地表明你不感兴趣或有兴趣的时候再联系对方（这将有助于减少以后此类语音留言，显得你更加职业化）。
1702323092
1702323093
快速技巧
1702323094
1702323095
√ 问问自己：“我真的必须马上处理这件事吗？”
1702323096
1702323097
√ 当你正在从事重要的任务或项目时，在工位或办公室外面挂上一张蔬菜的图片。
1702323098
1702323099
√ 当你在做“素食”工作或需要集中精力的时候关上门，并设法保持1个小时以上。
1702323100
1702323101
√ 如果你是一名管理者或领导者，就要设法每天至少三次走出办公室去看看下属。
1702323102
1702323103
√ 早上上班第一件事，先告诉你最大的干扰者这一天你会很忙，直到午餐时间才有可能和他们聚聚。
1702323104
1702323105
√ 找间会议室工作，并关上门，躲开干扰。
1702323106
1702323107
√ 在干扰别人前先问问：“你有空吗？”要求别人对你也这么做。
1702323108
1702323109
√ 在电脑上留出时间做重要的工作。
1702323110
1702323111
√ 如果你无法立即解决对方提出的问题或要求，提议自己在完成手中的工作后去拜访他们。这么做可以控制干扰。
1702323112
1702323113
√ 不要延长干扰。
1702323114
1702323115
√ 在下一次全体会议上提议设立集体练功时间。
1702323116
1702323117
√ 如果你不适合处理干扰，就将干扰转给其他人。
1702323118
1702323119
√ 留出时间统一呼出电话（批量处理）。
[
上一页 ]
[ :1.70232307e+09 ]
[
下一页 ]