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• 一本记事簿。
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不要放回桌面的物品
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• 个人照片（它们会让你分神）。
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• 额外的文件筐。
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• 糖果。
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• 几摞纸和文件。
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为了提高专注力和注意力，你必须问问自己：“有什么东西我可以不用？”清走所有乱七八糟的物品，淘汰老旧过时的东西。不要把你的照片放在随时可见的地方。如果有书橱的话，你可以把照片放在身后的书橱里或把它们放在工位的上方。
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人们总问我：“为什么要把照片放在远离视线所及的地方呢？”答案是：如果把照片放在桌面上，最容易造成拖沓。我会盯着照片发呆。回想照片中的自己在风光无限的沙滩上或在宛如世外桃源的度假村。你明白我的意思吗？你必须消除一切杂念，专心致志地完成“素食”任务或项目。这样，你将更高效地完成工作。
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把时钟放在醒目位置
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在面前放个时钟，让自己有时间概念。这个时钟必须能让你集中注意力。在你的意识里，任务/活动需要多长时间做完和实际上花多长时间完成是两码事。我把时钟摆放在我的两个最大的干扰者——电话机和笔记本或显示器之间，以便我在打电话或在电脑上工作时能清楚知道自己花了多长时间。在每天的工作中，我的时钟发挥了以下作用：
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① 电话铃响起，我看着时钟拿起电话，通话过程中目光不离开时钟。这么做有助于我专心而快速地完成通话。
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② 我只在规定的时间段内检查并回复电子邮件，时间一到我就立刻关闭电子邮件继续做其他工作。
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③ 当人们走进我的办公室时，我瞟一眼时钟。觉得时间差不多了，我会设法结束交谈以便重新回到工作。
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④ 我留出一定的时间去做“素食”工作和灭火。
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⑤ 我利用时钟在中午前完成大部分的工作。
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⑥ 我利用时钟争取按时下班。
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案例研究
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琼的每一天都几乎过得一样，平淡无奇。琼每天都是上班、工作、回家。她常常问自己：“时间都哪儿去了？”
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琼发现，无论是手表还是电脑上的时钟都没有帮助她遵守纪律——让她一整天集中精力。她需要一个能让自己集中注意力、足够大的时钟，好弄明白自己的时间都用在什么地方了。
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现在，一有干扰出现，琼就看一眼时钟做到心中有数。过了大概5分钟，她再看一眼时钟并向对方婉言推脱。她很清楚，如果继续谈下去，自己按时下班的希望将会彻底破灭。现在，琼做事更加专注，不但对时间的掌控更加游刃有余，而且完成了更多的工作。
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整理你的工具
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• 清空办公桌。
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• 仔细检查并减少钢笔、铅笔、回形针等物品的数量。难道你想开个文具店？只保留30天的用量就够了。
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• 将抽屉分成不同的区域，比如文具、文件和个人物品。
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• 扔掉那些莫名其妙地出现在你办公桌上的东西。
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