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• 你感觉更有控制力。
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• 你将更专心。
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• 机密或敏感文件将得到妥善保管。
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• 如果遇到火灾后喷水装置打开，你的文件可以免遭水淋。
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快速技巧
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√ 保持桌面整洁。一般人每天浪费45分钟时间寻找文件和便利贴。
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√ 办公桌上每次只放一份文件。必须先处理完一份文件后再取出新的文件。
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√ 不要把桌面当作你的工作清单。
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√ 把桌面上所有的东西都挪走，假装你第一天上班刚搬进来，只在桌上摆放你最常用的物品。
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√ 桌上放一个足够醒目的时钟，以便你清楚地知道自己花了多长时间。
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√ 先集中精力整理当前的文件。整理完毕后再考虑将来的文件和过去的文件。
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√ 将文件类别限制在10种以内，否则你将无法快速找到文件。
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√ 文件名的长度不要超过3个字，并以大写字母表示，让文件易于查找。每个文件夹不要装得太满。
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√ 使用彩色文件夹，让文件的种类一目了然。
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√ 用粗线笔写上文件名。
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√ 当你第一次处理某份文件时，在上端注明该文件所属的文件类别。别再使用便利贴记录要做的事，统一写在“总清单”上。
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√ 把将来的文件和过去的文件存入你的办公室或工位角落里高高的四屉文件柜中。每天下班前归档一部分，以免失控。
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√ 下班前清理桌面，以便第二天一早快速进入工作状态。
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每天节省2小时 第13章 每天节省2小时
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时光一去不复返。我们有的，且无一例外地只有那些时间而已。没有什么目标应该等到下周甚至是明天去完成。日复一日不断向前。要专心做有价值的事情。要下定决心完成工作，不计任何代价。
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——阿诺德·本涅特（arnold Bennett）
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每天节省2小时 你想每天节省2小时吗？不知道我的话是否能够引起你的注意？2个小时相当于120分钟。当你设法一天省出2个小时，你必须清楚它们绝不是从一个地方省出来的时间。你在这儿浪费了15分钟（试图找什么东西），在哪儿浪费了30分钟（处理某个干扰）。你明白我的意思。我之所以把本章放在本书的最后，是因为你读过前面的章节之后，将更清楚、更准确地知道自己每天把时间浪费在了什么地方。本章的目的，旨在检查“时间管理表”并利用前面讨论过的策略，帮你找出提高每天工作效率的方法。
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