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1702323449 减法法则
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1702323451 如果你现在每天是下午7点下班,希望自己能在下午5点按时下班,你必须想办法取消2小时的活动。你不可能从一个活动中省出2个小时,而应该是这儿省5分钟,那儿省10分钟。所有加起来,你会发现总共能省出2个小时。上午是开始节省时间的绝佳时段。你必须仔细检查每天的时间是怎么度过的,以便找出减少用时的办法。
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1702323453 一开始我很难做到这一点,因为我当时已经很成功。然而,一个现实的问题摆在面前,“你是想每天加班到晚上7点呢,还是按时回家享受自己的私人生活?”
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1702323455 我人生最重要的使命是看着我的两个孩子长大。这让我不得不做出一些艰难的选择。我必须更加珍惜自己工作的时间,必须想办法让自己做事更有条理、更有效地掌控每天工作的主动权;否则,我不可能按时下班。这更容易让我每天产生一种紧迫感。
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1702323457 如果你在潜意识里告诉自己,如果5点干不完工作就得7点下班 , 你会产生紧迫感吗?答案是你不会。每当星期五在回顾自己一星期的工作时,我都会想办法改进下一星期的工作。于是,周而复始,我在工作上花的时间逐渐减少,而完成的工作逐渐增多。一年之后,我的生活发生了翻天覆地的变化。关键在于,你必须愿意接受改变并寻找机会节省时间。
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1702323459 你可以使用以下这些工具:
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1702323461 • 你的“时间管理表”。
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1702323463 • 你的“总清单”和“日清单”。
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1702323465 • 干扰和计划外事件/工作。
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1702323467 当你看着管理表或清单上的活动时,问问自己以下两个问题:
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1702323469 ① 我在做这个任务或活动时,是否充分利用了时间?
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1702323471 ② 我是否在正确的时间做了正确的事情?
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1702323473 当你回顾时间管理表时
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1702323475 我希望你现在已从http://www.kztraining.com/timekeep- ingjournal/ 上下载了“时间管理表”,并做了记录。如果是这样,回顾所记录的内容,你将获取大量的知识。问问自己:
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1702323477 • 哪些活动可以取消?(它们是否纯属浪费时间?)
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1702323479 • 哪些活动可以减少用时?
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1702323481 • 哪些活动可以授权给别人?
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1702323483 • 哪些活动可以和其他类似活动一起举行?
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1702323485 诚实地看待你的记录,并想办法在将来做这些活动时减少用时。
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1702323487 如何利用你在前面两章中学到的组织技能,更有效地规划你的任务和项目以节省时间?请记住:通常最能快速奏效的时间段是上午。
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1702323489 技巧:
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1702323491 大多数人应该仔细检查上午的工作安排。如果你是一个喜欢起早的晨型人,那么上午就是你能够追求生产力最大化的时间段。如果你不喜欢起早,看看如何能在下午做到生产力最大化。
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1702323493 你如何能有效地安排一天,做到一上班就能快速进入状态、养成更多良好的习惯、在上午完成更多的工作?并是否可以将部分活动移到前一天的下午去做?
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1702323495 案例研究
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1702323497 蒂姆常常认为自己在管理时间方面堪称行家。他看上去一天到晚都在马不停蹄地工作。他暗自思忖:“我不可能再省出两个小时甚至更多的时间了。”
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