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减法法则
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如果你现在每天是下午7点下班，希望自己能在下午5点按时下班，你必须想办法取消2小时的活动。你不可能从一个活动中省出2个小时，而应该是这儿省5分钟，那儿省10分钟。所有加起来，你会发现总共能省出2个小时。上午是开始节省时间的绝佳时段。你必须仔细检查每天的时间是怎么度过的，以便找出减少用时的办法。
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一开始我很难做到这一点，因为我当时已经很成功。然而，一个现实的问题摆在面前，“你是想每天加班到晚上7点呢，还是按时回家享受自己的私人生活？”
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我人生最重要的使命是看着我的两个孩子长大。这让我不得不做出一些艰难的选择。我必须更加珍惜自己工作的时间，必须想办法让自己做事更有条理、更有效地掌控每天工作的主动权；否则，我不可能按时下班。这更容易让我每天产生一种紧迫感。
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如果你在潜意识里告诉自己，如果5点干不完工作就得7点下班 , 你会产生紧迫感吗？答案是你不会。每当星期五在回顾自己一星期的工作时，我都会想办法改进下一星期的工作。于是，周而复始，我在工作上花的时间逐渐减少，而完成的工作逐渐增多。一年之后，我的生活发生了翻天覆地的变化。关键在于，你必须愿意接受改变并寻找机会节省时间。
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你可以使用以下这些工具：
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• 你的“时间管理表”。
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• 你的“总清单”和“日清单”。
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• 干扰和计划外事件/工作。
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当你看着管理表或清单上的活动时，问问自己以下两个问题：
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① 我在做这个任务或活动时，是否充分利用了时间？
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② 我是否在正确的时间做了正确的事情？
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当你回顾时间管理表时
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我希望你现在已从http://www.kztraining.com/timekeep- ingjournal/ 上下载了“时间管理表”，并做了记录。如果是这样，回顾所记录的内容，你将获取大量的知识。问问自己：
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• 哪些活动可以取消？（它们是否纯属浪费时间？）
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• 哪些活动可以减少用时？
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• 哪些活动可以授权给别人？
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• 哪些活动可以和其他类似活动一起举行？
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诚实地看待你的记录，并想办法在将来做这些活动时减少用时。
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如何利用你在前面两章中学到的组织技能，更有效地规划你的任务和项目以节省时间？请记住：通常最能快速奏效的时间段是上午。
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技巧：
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大多数人应该仔细检查上午的工作安排。如果你是一个喜欢起早的晨型人，那么上午就是你能够追求生产力最大化的时间段。如果你不喜欢起早，看看如何能在下午做到生产力最大化。
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你如何能有效地安排一天，做到一上班就能快速进入状态、养成更多良好的习惯、在上午完成更多的工作？并是否可以将部分活动移到前一天的下午去做？
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案例研究
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蒂姆常常认为自己在管理时间方面堪称行家。他看上去一天到晚都在马不停蹄地工作。他暗自思忖：“我不可能再省出两个小时甚至更多的时间了。”
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