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• 还有一段时间才到期。
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活动
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回答下列问题：
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① 你经常推延哪些事？
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② 你现在正推延哪些事？
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③ 你怎么知道自己出现拖沓现象？
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④ 你是否有一系列喜欢的替换活动？
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⑤ 如果不做那件必须完成的工作，你会选择哪些工作？
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说明：如果你符合上述两种或两种以上情形，就说明你在推延某个重要的任务或项目。
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如何管理拖沓
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如果下列建议能得到正确实施，将有助于你“巧妙”摆脱拖沓，要尽快付诸行动。
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设定截止日期
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如果你接到的任务或项目没有截止日期，一定要问清楚。设法得到尽可能具体的截止日期。如果你实在得不到，设法自己设定或估计一个。当我们制订了一个清晰且详细的行动计划后，就能更容易分清工作的优先次序并快速启动。你要这么算账：“既然我在这件事上要花这么多时间，我最好还是赶紧开始。”这都是因为你正在全身心投入地工作。
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每天一上班先做最重要的工作
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每天克服拖沓最快速的方法，就是一上班先做一件这样的工作——让你在第一时间完成后感觉信心和积极性倍增的工作。然而，这样的任务或项目却往往被你推延到下午甚至下班前才去做。这就是在第3章谈到的“素食原则”。在你精力最旺盛的时候，而不是在你精力不足的时候（下班前）处理重要工作。
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除此之外，你能否在中午12点前完成更多的工作以减轻下午的压力？如果上午某个棘手和/或令人讨厌的工作还没有做，那么把这个工作推延到明天做的概率就很大。
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技巧：
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1. 确保你所设定的截止日期是切实可行且可实现的。
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2. 在你最富裕的时间段做棘手或令人讨厌的工作。它们将在更短的时间内被搞定。
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只处理一次
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你是否曾注意到自己办公桌上有多少堆文件，邮箱里有多少封电子邮件？当你第一次接到某份文件后，在它的顶端注明所属的文件类别或记录到你的“总清单”中并归档。当你收到某份电子邮件后，对其采取行动，保存或删除。别让工作越积越多。如果可能，停止重复性活动。你经常能从“时间管理表”上发现每天在重复做事情。
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分解工作
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人们倾向于先做那些看上去不太费时的工作。克服拖沓的第一种方法就是将大的工作分解成大约20~30分钟能完成的小份工作。在当今忙碌的工作环境中，抽出20~30分钟时间比抽出1个小时要更容易些。
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完成小份工作，有助于你树立完成全部工作的信心。
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请记住：如果某项任务看上去简单、不费事，人性会驱使你先选择它来做。
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