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1702323638 案例研究
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1702323640 琼想把一间屋子重新粉刷一遍。我问她:“你能不能一个晚上只刷一面墙?”她回答道:“当然可以。一个晚上刷一面墙,任何人都能做到。”我说:“好的,明天我给你打电话看看你干得怎么样。”
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1702323642 第二天,当我打电话给琼时,听到她说:“让我告诉你都发生了什么。下班的路上塔吉特叫住了我,并给了我雪儿新出的CD。回家后我边听CD边干活儿。刷完了一面墙后我对自己说,‘为什么不接着干呢?CD还没听完呢。’ 于是我就接着刷另外一面。”
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1702323644 我说:“我才不信呢!”琼说:“就是这样,一晚上我刷完了整间屋子。我干吗要夸大其词?”
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1702323646 技巧:
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1702323648 通过“低许诺、高回报”来解决工作拖沓的问题。我告诉自己:“这件任务或项目我只需要做15分钟。”而且没人干扰,我可以接着做。接着,我开始对其产生了兴趣并取得了一些成绩。最后当我抬眼看时钟,发现竟然已经连续工作了两个小时。从小事做起,总比迟迟不开工要强。
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1702323650 减少干扰
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1702323652 干扰让我们完成工作的愿望化为泡影。“我本来可以把它做完的,但每隔5分钟就有个电话进来。”我们说的不是有价值的干扰,而是要减少不必要干扰的数量。如前所述,如果我们受到干扰,常常需要花几小时甚至几天,才能重新将注意力集中到手中的工作上去。如果我连续被干扰4~5次,我就会对工作失去专注力。大脑会提醒我:“你需要休息一下。”这就是之所以我设法每天空出一定的时间做“素食”的原因。
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1702323654 技巧:
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1702323656 只有减少干扰,才能更专心、更高效地完成任务。可以同对方协商一个更合适的时间去做,或把电话设成语音信箱,推延干扰的发生,以便完成正在处理的工作。
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1702323658 让他人知道最后期限
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1702323660 你的朋友和/或同事将让你对规定的最后期限负责。特别是当他们不停地提醒你目标和最后期限时,能产生催人奋进的激励效果。
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1702323662 给自己打气
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1702323664 棘手和令人讨厌的工作,会让人感觉做起来很难。必须相信自己能够战胜它们。我们常常还没动工之前,就夸大工作的棘手和令人厌恶的程度。要设法充当自己的拉拉队长。
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1702323666 找出导致你无法开工或完成工作的“原因”,并把它们一个一个消灭掉。告诉自己,开始工作并只需做20~30分钟。一心想着奖励。下一次当你抬眼看时间会惊奇地发现,自己已工作了1个小时!
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1702323668 提问并获取更多的信息和/或答案
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1702323670 拿起电话或站起身去获取必要的信息或答案,以搬开你前进路上的绊脚石。如果是紧急关头,千万不要坐等。一条看似微不足道的信息或一个看似简单的答案,常常会让我们摆脱停滞的工作状态、让工作重新运转。不要让缺乏足够信息成为你推延工作的借口。
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1702323672 设置一个奖励
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1702323674 在你开始做棘手、令人讨厌的工作前,想想完成工作后如何奖励自己。一套新衣服、去高档餐厅吃一顿、一次梦寐以求的休假旅行或者你真正想做的事情。把这个“胡萝卜”放在自己面前,让自己明白完成工作后会有什么奖励。
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1702323676 人们总是谈论提高个人的生活质量。为什么不开始设置一些小奖励,提高自己的生活质量呢?当然,你也可以满怀希望地等到年末!
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1702323678 快速技巧
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1702323680 √ 设法搞清楚工作拖沓的时间和原因。
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1702323682 √ 辨明你上班和在家时喜欢做什么事、不喜欢做什么事。
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1702323684 √ 如果某个任务或项目貌似太困难或规模巨大,就通过头脑风暴寻找方法,把它分解成容易操作的、更小的工作。
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1702323686 √ 如果你无法判断该从哪个任务或项目着手,问问领导。
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