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你的朋友和/或同事将让你对规定的最后期限负责。特别是当他们不停地提醒你目标和最后期限时,能产生催人奋进的激励效果。
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给自己打气
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棘手和令人讨厌的工作,会让人感觉做起来很难。必须相信自己能够战胜它们。我们常常还没动工之前,就夸大工作的棘手和令人厌恶的程度。要设法充当自己的拉拉队长。
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找出导致你无法开工或完成工作的“原因”,并把它们一个一个消灭掉。告诉自己,开始工作并只需做20~30分钟。一心想着奖励。下一次当你抬眼看时间会惊奇地发现,自己已工作了1个小时!
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提问并获取更多的信息和/或答案
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拿起电话或站起身去获取必要的信息或答案,以搬开你前进路上的绊脚石。如果是紧急关头,千万不要坐等。一条看似微不足道的信息或一个看似简单的答案,常常会让我们摆脱停滞的工作状态、让工作重新运转。不要让缺乏足够信息成为你推延工作的借口。
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设置一个奖励
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在你开始做棘手、令人讨厌的工作前,想想完成工作后如何奖励自己。一套新衣服、去高档餐厅吃一顿、一次梦寐以求的休假旅行或者你真正想做的事情。把这个“胡萝卜”放在自己面前,让自己明白完成工作后会有什么奖励。
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人们总是谈论提高个人的生活质量。为什么不开始设置一些小奖励,提高自己的生活质量呢?当然,你也可以满怀希望地等到年末!
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快速技巧
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√ 设法搞清楚工作拖沓的时间和原因。
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√ 辨明你上班和在家时喜欢做什么事、不喜欢做什么事。
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√ 如果某个任务或项目貌似太困难或规模巨大,就通过头脑风暴寻找方法,把它分解成容易操作的、更小的工作。
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√ 如果你无法判断该从哪个任务或项目着手,问问领导。
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√ 躲避太多的、连续的干扰,否则将失去专注力。
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√ 如果不清楚某项任务该如何做,问问别人。不要等着自己慢慢做。
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√ 设法在脑海中想象项目的最终结果,并逆向思考。
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√ 如果对某个任务或项目不感兴趣,看看能否把它转给其他人做。
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√ 不要想着留出大块的时间去做某些任务或项目,这样你可能永远也开始不了。
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√ 即便某个项目一时半会儿不会到期,也要立即开始启动,以免自己到最后一刻才火急火燎地开始进行。
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√ 如果领导没有给你设定具体的开始日期,向领导询问。
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√ 空出时间、减少干扰的次数以便完成重要的项目。
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√ 如果你身处一个人们频繁穿梭的地带,而你又必须集中精力做某件事,找个会议室之类的地方工作。
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√ 让他人知道最后期限的事情,他们就不会打搅你工作。
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√ 给自己打气。
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