1702323610
设定截止日期
1702323611
1702323612
如果你接到的任务或项目没有截止日期，一定要问清楚。设法得到尽可能具体的截止日期。如果你实在得不到，设法自己设定或估计一个。当我们制订了一个清晰且详细的行动计划后，就能更容易分清工作的优先次序并快速启动。你要这么算账：“既然我在这件事上要花这么多时间，我最好还是赶紧开始。”这都是因为你正在全身心投入地工作。
1702323613
1702323614
每天一上班先做最重要的工作
1702323615
1702323616
每天克服拖沓最快速的方法，就是一上班先做一件这样的工作——让你在第一时间完成后感觉信心和积极性倍增的工作。然而，这样的任务或项目却往往被你推延到下午甚至下班前才去做。这就是在第3章谈到的“素食原则”。在你精力最旺盛的时候，而不是在你精力不足的时候（下班前）处理重要工作。
1702323617
1702323618
除此之外，你能否在中午12点前完成更多的工作以减轻下午的压力？如果上午某个棘手和/或令人讨厌的工作还没有做，那么把这个工作推延到明天做的概率就很大。
1702323619
1702323620
技巧：
1702323621
1702323622
1. 确保你所设定的截止日期是切实可行且可实现的。
1702323623
1702323624
2. 在你最富裕的时间段做棘手或令人讨厌的工作。它们将在更短的时间内被搞定。
1702323625
1702323626
只处理一次
1702323627
1702323628
你是否曾注意到自己办公桌上有多少堆文件，邮箱里有多少封电子邮件？当你第一次接到某份文件后，在它的顶端注明所属的文件类别或记录到你的“总清单”中并归档。当你收到某份电子邮件后，对其采取行动，保存或删除。别让工作越积越多。如果可能，停止重复性活动。你经常能从“时间管理表”上发现每天在重复做事情。
1702323629
1702323630
分解工作
1702323631
1702323632
人们倾向于先做那些看上去不太费时的工作。克服拖沓的第一种方法就是将大的工作分解成大约20~30分钟能完成的小份工作。在当今忙碌的工作环境中，抽出20~30分钟时间比抽出1个小时要更容易些。
1702323633
1702323634
完成小份工作，有助于你树立完成全部工作的信心。
1702323635
1702323636
请记住：如果某项任务看上去简单、不费事，人性会驱使你先选择它来做。
1702323637
1702323638
案例研究
1702323639
1702323640
琼想把一间屋子重新粉刷一遍。我问她：“你能不能一个晚上只刷一面墙？”她回答道：“当然可以。一个晚上刷一面墙，任何人都能做到。”我说：“好的，明天我给你打电话看看你干得怎么样。”
1702323641
1702323642
第二天，当我打电话给琼时，听到她说：“让我告诉你都发生了什么。下班的路上塔吉特叫住了我，并给了我雪儿新出的CD。回家后我边听CD边干活儿。刷完了一面墙后我对自己说，‘为什么不接着干呢？CD还没听完呢。’ 于是我就接着刷另外一面。”
1702323643
1702323644
我说：“我才不信呢！”琼说：“就是这样，一晚上我刷完了整间屋子。我干吗要夸大其词？”
1702323645
1702323646
技巧：
1702323647
1702323648
通过“低许诺、高回报”来解决工作拖沓的问题。我告诉自己：“这件任务或项目我只需要做15分钟。”而且没人干扰，我可以接着做。接着，我开始对其产生了兴趣并取得了一些成绩。最后当我抬眼看时钟，发现竟然已经连续工作了两个小时。从小事做起，总比迟迟不开工要强。
1702323649
1702323650
减少干扰
1702323651
1702323652
干扰让我们完成工作的愿望化为泡影。“我本来可以把它做完的，但每隔5分钟就有个电话进来。”我们说的不是有价值的干扰，而是要减少不必要干扰的数量。如前所述，如果我们受到干扰，常常需要花几小时甚至几天，才能重新将注意力集中到手中的工作上去。如果我连续被干扰4~5次，我就会对工作失去专注力。大脑会提醒我：“你需要休息一下。”这就是之所以我设法每天空出一定的时间做“素食”的原因。
1702323653
1702323654
技巧：
1702323655
1702323656
只有减少干扰，才能更专心、更高效地完成任务。可以同对方协商一个更合适的时间去做，或把电话设成语音信箱，推延干扰的发生，以便完成正在处理的工作。
1702323657
1702323658
让他人知道最后期限
1702323659
[
上一页 ]
[ :1.70232361e+09 ]
[
下一页 ]