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列写清单这个方法可能会使你费力思考什么事情对你来说是真正重要的。这可能会使有些人感到头痛，所以我创建了一个“待办→必办”表格。
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你需要一个“待办→必办”工作表。下页有一个模板可供你参考，你也可以从网站www.saveanhour.co.uk上免费下载（还有许多其他东西可供下载）；如果你觉得自己在这方面有够聪明，你也可以自己设计一个。
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当你完成了一个普通的待办事项清单后，选择其中五项最重要的事项写到另一侧“必办”栏目下，这很简单。
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超级时间整理术：每天多出一小时 [:1702323816]
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超级时间整理术：每天多出一小时 找到你的五个最重要事项
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如果你还不能确定哪些事项应列于必办清单之下，那么可以使用下面将要讲到的象限图。
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史蒂芬•柯维（Stephen Covey）博士被认为是帮助人们将注意力放在真正重要事物上的专家，他发明了一个简单的坐标，来帮助人们确定（而不是感觉）哪些是真正的优先事项。以下是我所采用的版本。
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当你写下了你觉得需要做的全部事项后，拿出额外的几分钟时间，对他们每一个评一个分值，以10分为最高分，1分为最低分，表示其重要和紧急程度。
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评完分之后，把它们描在坐标上，下面这个例子包含四个事项，以此来展示一下如何运用这个坐标法则。
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重要性 紧急性 1．探索新方法 9 3 2．除草 3 7 3．预演明天的演讲 9 8 4．在脸谱网上查看朋友的动态 3 2 现在建立一个坐标，是的，它看起来非常简单，但不要因为简单就忽视它的价值。
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把你清单上所列事项放到坐标图之中。
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最后，看一下每个象限所代表的意义。简单吧？是的，这看起来的确很简单，但是要付诸实践就不那么简单了，以下是针对每个象限的建议。
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马上行动
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高紧迫性—高重要性
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表面看来，你可能认为这个状态还不错——马上采取行动，快刀斩乱麻地完成重要的事情。但这一象限的挑战就在于它会造成很多压力。
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拖延者们往往会在这个象限中花费很多时间。他们力图让自己觉得正处于高产能状态，但他们大多数时间还是处于“被压得喘不过气”的状态。
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如果你有许多事项处于这一象限中，那么你很有可能有种失控的感觉，感到时间不够用，我敢打赌，这种状态下你无法将自己的能力发挥到最好。
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诚然，生活中许多时候你都免不了会处于这种状态，不过本书可以帮你把你的思想和行为向“规划”象限转移。从而你很快就会看到，这样做可以挽救你的生活。