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委托代劳
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高紧迫性—低重要性
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不错,草是要割的,但真的需要自己来割吗?能让孩子(或园丁)做这件事吗?如果你在乎你的时间,那么处于这一象限的各种事物就应当尽快地被处理掉。
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也许值得考虑一下:你是怎么让很多事项落入这一象限的。那种“好,我会做的”的态度可能使你在这个象限中累积起越来越多的事项。
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这本书中有很多关于委托代劳的小贴士,还有一些不错的主意可以帮助你学会说“不”,所以你就不会再有任何借口说你无法处理这一象限的事,也就不能让其中的事项不断堆积起来了。
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丢弃
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低紧迫性—低重要性
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到底是什么原因让你在这一象限中累积起这么多事项来呢?人们通常把这一象限中的事项等同于放松。我们换一个角度来看。看半个小时的喜剧节目,其间你大声地笑,并感觉良好,这算是利用电视来放松。但是在白天看三个小时的电视,焦急地等广告过去,而且不停地调换频道,在三百个节目当中换来换去,那就不是放松了,那是懒惰。
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规划
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低紧迫性—高重要性
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如果这个象限是你最常用的象限,那么你就处于正确的轨道上了。要确保你正确地运用了“规划”这一部分,否则你很快就会看到你的事项又跑进了“马上行动”这个象限中了。
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你能看到这其中的奥妙吗:你总是能将重要的事情在其变得急迫之前就很好地完成。试想一下这是一件多么妙不可言的事——你的压力将会降低,而你的生活质量将会提高。
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超级时间整理术:每天多出一小时 时间贴士
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花点时间细想一下你生活中真正重要的事情是什么,并确保你优先为这些事情规划好了未来的时间。
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把重要的事情写下来,更重要的是把它们规划好,你将会惊讶于你的办事能力,以及你能释放出多少时间来。
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我现在做一个大胆的猜想,尽管你已经读了上面的时间贴士,而且你原则上表示同意,但你仍然保留了一丝怀疑,因为你拿起本书的目的就在于你现在的状况很糟糕——我已经忙得不可开交了,哪还有时间做这些呢,你欲哭无泪,如果是这样的话,不妨尝试一下下面的步骤。
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1.在你的清单上只写下三个最重要的事项;
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2.确保它们真的是最重要的事项;
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3.首先为这三个事项规划好时间。
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这意味着你将作出一些牺牲,对某些事项说“不’,再次改变一下计划,但是你因此释放出来的时间以及轻松的感觉会让你觉得这样做是值得的。
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如果你还需要一点鞭策的话,那就读读下面的内容。
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