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超级时间整理术:每天多出一小时 时间贴士
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准备几个这样的应答方案并在头脑中练习一下。当下次“时间窃贼”来到你面前时,你就能节省自己(以及他们)的时间了。
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超级时间整理术:每天多出一小时 忙得焦头烂额,嘴上还在说“好,好,好”
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在《好好先生》(Yes Man)这本书及同名电影中,男主人公被鼓励要经常地说“好”。通过运用这个奇妙咒语,他打开了生活中的机会之门,职务得到了晋升,而且找到了爱情!
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不过,物极必反。现在的问题在于你太容易说“好”了,这也是你翻开本书的原因之一。你接受了太多的事务,你不敢让人失望,于是你要花费无数小时的时间去完成这些事。现在是你学会说“不”的时候了!
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我可以告诉你其实我并不愿写出上面的最后一句话,因为其负面含义跃然纸上。然而,如果你真的想每天节省一小时,那么就要学会说“不”(而且要以礼貌的方式),它会成为你节省时间的一把利器。
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说“不”本身很简单,只需要一秒钟。困扰你的不是说“不”这个行为,而是其后果让你感到不安。所以你需要学会怎样说“不”同时让对方感到愉快。
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以下是说“不”的一些方法。
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1.给出一个正面的第一反应,但不能说“好”。要做到这一点,你可以采用诸如以下的词语或句式。
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谢谢你问到我……
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这听起来很有趣……
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你问我,我感到很荣幸……
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你真是太好了……
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2.避免说“但是”,这是带有负面含义的一个词。要用其他的词语,如“以及”和“然而”。
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3.巧妙应答。我最喜欢的方式是解释:“尽管我非常希望帮忙/接受这项挑战,等等,但我不得不拒绝,因为我现在要集中精力进行_______(填上内容),否则对于我已经答应了的人来说很不公平。”
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给对方留下一个正面的印象。你可以说“祝你好运,等事情有了进展告诉我”,等等。不要说“换个时间再找我吧”,或者“我乐意迟些时候再帮忙”。如果你这样说了,你会发现他们将比你想象中更快地说服你加入其中。
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以下是一个对话的例子,假设一个“时间窃贼”来到你面前,想从你这里要走一个小时甚至十个小时的宝贵时间。
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“嘿,近来怎样?”
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“不错,谢谢你的关心,你怎样?”
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“我也很好,我这里有个很好的机会给你……”
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(此时到了正题了!)
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“我正在组织一个非常棒的活动,正在找像你这样的人帮忙组织一下。它将会非常有趣,而且也很有意义哦。”
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“哦,首先要谢谢你问到我,我真的感到很荣幸。不过这一次我恐怕参加不了了,因为我手头有好几件重要的事情要做,它们都需要我投入时间和精力。如果我现在接手其他事情的话,那么对其他人来说不公平,对你也不公平。因为如果我答应了你的事情而又没有足够的时间和精力来做的话,我肯定办不好。不过,等事情有了进展你一定要告诉我哦。”
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