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在会议开始时问“谁需要咖啡、谁需要茶”；
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参会人闲谈各自在周末做了什么；
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看着PPT演讲；
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为没有打印足够份数的报告而道歉；
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敲打茶杯来引起注意；
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花5分钟的时间来决定由谁记笔记；
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经常说“把这个暂时放一下，下星期再说”；
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经常说“看看时间，我们已经在这里讨论了几个小时，特瑞的陈述还没有开始，而苏还需要一点时间才能把第三季度的新战略介绍完，我们是否应当先叫三明治吃？但是我们还需要换一个会议室，因为凯文的30人团队12点钟就需要用这间会议室来分析增值税对第二季度成本的影响。所以现在我们来表决一下是否愿意换个会议室继续开会，是否愿意把特瑞和苏的议题推迟到下个星期，不过在表决之前我再问一下，谁需要咖啡？谁需要茶？”
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与此相反，西翼团队是以下这个样子。
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站着开会，不错，站着——我喜欢这样；
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每个人对自己的观点作简单的陈述（少于15秒钟）；
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用30秒钟的时间对决定进行讨论；
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团队作出决定，否则负责人作出决定；
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团队在从会议室走到各自办公桌的过程中，就立即对作出的决定采取行动。
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整个过程用五分钟的时间完成，棒极了！
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45分钟的会议
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你知道为什么大多数会议都要开1个小时吗？那是因为计划了1个小时。你在整点开始会议，一直到下一个整点。下面我让你考虑一个“如果……怎样……”的情景：如果你把原本1小时的会议规划成45分钟会怎样？就是这么简单。
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为了确保会议真的只持续45分钟，把会议开始的时间定在整点过一刻。在我这些年的工作中，就是用这个简单的建议为很多大公司和重要人物节省了数千个小时。这个建议之所以有效，是因为你通常并不需要1个小时开一个会，你需要的只是45分钟，甚至更短！
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