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会见霍拉德 · 伊凡斯
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1995年10月5日我在纽约计划会见出版商霍拉德 · 伊凡斯（Harold Evans，现在是霍拉德爵士），我记得那天正好是辛普森案宣判出结果的一天。
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我知道他是一个繁忙的人（不难想象），所以我为这个简短的会议进行了一番准备。他的个人助理在电梯边接到了我，把我带到一个小的等待间。我听到他在办公室里对着电话讲：“听着，你很忙，我也很忙，我们都很忙，我们能够达成协议还是不能？”一到两秒钟后他祝贺了电话那端的那个人并招手示意我进去。当我刚要走进时，他的助理倾过身来对我小声说：“你有17分钟。”
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这时，我在纽约的一座摩天大楼的一个奢华办公室里，面对着世界上最有实力的出版商之一，头脑中有一个时钟在嘀嗒响着，由于我事先已经操练了我的开场白，所以很快地说了声“你好”后就开始了下面的谈话。
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“我觉得我们将要开始的谈话是今天整个纽约唯一与辛普森案判决结果无关的。”
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“真的吗？”他说道，“你知道刚才跟我通电话的是谁吗？”并指了指他的电话。
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“不知道，谁？”
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“迈克，他就是辛普森案的辩护律师，在宣判之后不到两小时就跟我达成了出版协议。在这个领域事情发展是很快的。”
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看来我是打断了一个金额巨大的国际出版协议的商谈呢。我现在与整个美国非常有影响力的人之一有17分钟（实际上只剩下15分钟半的时间了）的谈话时间，你可以想象我有点紧张，但很快就好转了（或者恶化了，就看你的视角如何了）。
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“我有什么能帮到你？”他问道。
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“是这样的，我是一家新的社区基金的理事长，我希望能邀请您成为这个社区基金的副主席。”
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“我感到很荣幸，还有其他事吗？”
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“我们需要资金，所以想请问您是否愿意考虑作一笔捐赠？”
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“可以吧，还有其他事吗？”
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至此为止，我在不到60秒钟的时间内就已经达成了我的两个主要目标，我宝贵的17分钟现在还剩下至少14分钟，而我对此完全没有准备！
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我只好说“没有了”，这时我头脑中灵光一闪。不过既然这本书是关于节省时间的，我不知道你是否愿意听我继续讲那次会面的下文——其结果是，我获得了比我梦想中还要多的成果，所以，我把这个故事余下的内容作为额外的补充放在网页www.saveanhour.co.uk上。
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我想让你留意的是霍拉德 · 伊凡斯控制会议的方式，时间就是金钱，一点不假，他的时间真的是一刻值千金，而且他懂得会议的目的是取得结果，而不是坐在那里倾听你自己还有周围人的声音。
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我不是在建议你完全采取霍拉德 · 伊凡斯的方式召开会议，但是你的确可以从中学到不少。
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主持会议
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会议的主持是掌控会议持续时间的关键，我参加过的有些会议是这样的，三五个小时过后，大家还停留在议程的第二个项目上（第一个项目是开场白）。我也参加过另外一些会议，只用30分钟的时间就能完成六个议题。
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如果你有这样的机会，争取自己主持会议，以下是能帮你完成工作并节省时间的方法。
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准时开始。为什么要浪费大家的时间等待迟到者呢？
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不要在会议开始时询问喝茶还是咖啡。如果它们已经在那里，就让某个人倒掉；如果没有，不妨把它作为提前完成会议的奖赏。
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设定清晰的时间目标。我还没有遇到一个人不希望会议的主持人说这样的话：“我认为我们可以在45分钟以内完成议题，现在开始吧。”