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现在我们来看真实生活中的情形。如果某天是关键日,那么你只应当做你五个最重要的事项,而不应该做其他任何事情。你不应该查收邮件、也不要回电话以及参加其他的会议。你可能一星期中四天都是如此吗?而且在自我日,你不能做除了自我充电之外的其他任何事情,不能熨衣服或者洗碗哦!
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我的建议是开始时把一个星期安排成类似于下面这个样子:
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星期一:事务日
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星期二:关键日
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星期三:事务日
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星期四:关键日
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星期五:事务日
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星期六:事务日
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星期日:自我日
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然后,可以转变成以下这个样子:
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星期一:事务日
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星期二:关键日
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星期三:关键日
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星期四:关键日
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星期五:自我日
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星期六:自我日
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星期日:自我日
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不过,当下你可以先从一天自我日(确保高质量的自我充电),四天事务日(这以前你七天都是事务日),两天关键日试着做起。
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行动诀窍
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这个方法属于那种写起来容易、读起来简单而做起来极具挑战的方法,所以进行一些辅导是必要的。以下是其重要部分——“怎么做”。
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首先,重要的是每月至少进行一次规划。传统的时间规划建议一个星期规划一次,但是我介绍的这个强大方法要求你拓展时间规划的边界。我认识好几个人,他们把一年的时间分成四个季度来进行规划,并一次把一个季度的自我日、关键日和事务日都规划好。
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克服挑战
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当你觉得你必须对自己的零散时间进行规划时,你可以先从规划三种日子开始,这是很重要的。来,放松你的风险肌肉,对下个月进行规划吧。
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首先规划你的自我日,这是最重要的日子,应当首先进行考虑。因为正是这些日子给予你能量来完成你关键日的活动,并且有效率地处理事务日的各种事务。
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下一步规划你的关键日,你可能需要根据已有的约会、旅行、交付截止日等来进行规划。不过花几分钟额外的时间对这些日子进行规划是值得的,因为这可以帮你节省更多小时的时间。
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