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剩下的就是你的事务日。
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与别人交流你的计划
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一旦做好了第一个月的规划以后，你可以把计划告诉你身边比较关键的人。跟他们分享你是怎样规划时间的、你将从事什么活动以及他们怎样才能帮到你。强调关键日和自我日的重要性并解释为什么你需要百分之百地专注于这些活动，是确保这个方法行之有效的关键。也许有些人会打断你，说“我知道今天是你的关键日，不过……”之类的话，当这个情景发生时，你需要作出恰当的回答。
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超级时间整理术：每天多出一小时 时间贴士
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如果你正处于从伦敦飞往新加坡的旅途中，你将会在空中待上18个小时，这时完全没有人与你联系。
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你怎样计划这段时间以便你的公司、下属和客户在你处于4万英尺高空时能够运转正常？在事务日将该做的事情都规划好，你就能够在关键日全身心地专注于关键活动。
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一旦你已经制定了这个月的规划并与周围的人进行了沟通，那就每天都把它执行好。下面让我来介绍一些在每种类型的日子里人们常犯的一些错误，以及如何避免这些错误。
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自我日
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“我将与孩子们度过一整天，并与我的丈夫共进晚餐，但是我还有一些衣服要熨烫，不如我先把衣服熨了吧。”爱丽斯说她是三个孩子的母亲，经常要出差。爱丽斯的困难在于她总是觉得要做点什么才能很好地享受这一天。她并不喜欢熨衣服，这事要花掉她一两个小时的时间，而且她还打心眼儿里讨厌有这么多衣服要洗。熨完了衣服，她可以跟孩子们在一起了，可是这一天的大部分时间已经过去了。她又匆匆忙忙地去准备晚餐，并且在用餐时间的头一个小时不断向丈夫抱怨她从一早起来就一直在忙个不停。
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自我日的本意是给自己补充能量，而不是吸走能量，所以把它们规划好并且坚持执行。
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关键日
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“嘿，汤姆，我知道今天是你的关键日，但是我想问一下你能不能快速地帮我看看这个？”大卫问道，汤姆不想显得不愿帮忙，因而停下手中的工作（一个价值600万英镑的合同的最后阶段），并允许大卫从他宝贵的时间当中夺走30分钟。
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汤姆这时应该懂得说：“大卫，很荣幸你能问我，但是如果你的问题不是直接与我手头的合同相关的话，那么请问你是否能等到明天呢？”
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对于有些工作来说，把一整天都当作关键日可能也不太实际，此时，你可以安排半天的关键日和半天的自我日或事务日。
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事务日
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“在我打电话、查看网页并且会见吉尔之前不如花五分钟时间再整理一下那个合同吧，反正今天是个事务日！”
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事务日是用来做计划的，在事务日你要计划好关键日和自我日。不要在事务日试图去做其他的事情，从而打断自己的思路。事务日的重点是管理时间和找到时间。
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如果已经你读到这里，那么我猜想你一定跃跃欲试了。自我日、关键日、事务日这个方法介绍起来有点令人费解，但是一旦你付诸实践，它会让你感到工作卓有成效并且如释重负。
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采取行动吧，试用90天，你将会惊奇于你所取得的成就。
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超级时间整理术：每天多出一小时 [:1702323847]
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超级时间整理术：每天多出一小时 你的阅读速度还可以再快些
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如果你有很多材料需要阅读，那么学会怎样快速阅读是很有价值的。在这个方面你有很多课程可以参加，也有很多书可以阅读。如果你想精通快速阅读法，那么可能需要你在这方面进行点儿投资，但这物有所值。
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