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1．不要走开，马上回来……
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我利用电视广告的时间来做一些事情。例如，我会在电视播放广告的时间里沿着楼梯跑上跑下锻炼身体，我也会做一点点管理事务（整理档案、清洁桌面、查收邮件、制订计划等），另外还有家务。我发现电视节目中穿插广告的这部分间歇时间非常有价值，我不像多数人一样把它们看成一种痛苦。
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——莎拉 · 格瑞（Sarah Green）
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2．请求原谅比获得许可来得容易
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如果你苦恼于要通过层层审批来完成各种手续，那么你可以在许可到手之前先把事情完成。尤其是在你手头的事情是某种新颖的、非常规的事项之时。
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如果你犯了错误或者是踩过了线（这是非常罕见的），那就请求原谅——通常这比等待许可容易多了。
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——罗伯 · 科林（Rob Collins）
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3．笨鸟先飞
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我能找到更多时间的主要方法是比其他人早到一小时。我在这段富于产能的时间里所完成的事情，往往比我在当天剩余的时间内所完成的事情还要多。
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——科瑞斯 · 汉得（Chris Hind）
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4．煮蛋定时器的妙用
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对于我来说，关注时间的最好的工具之一就是那种廉价的、没什么科技含量的、厨房用的煮蛋定时器。我将这种东西设计好三分钟发出提醒，而且我每天要使用它好几次，可真正煮鸡蛋的时候我却从未用过。
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有时我使用它作为一种有趣的方法来确保谈话不跑题。当一个同事提出需要两分钟来讨论某事时，我就晃一晃我的定时器，事先申明他可以有不多不少的三分钟时间。当他看着时间流逝时，往往能确保谈话言归正传。记住一定要有点幽默哦——你可不想让鸡蛋砸到你的脸上吧！
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——克里斯 · 翠西（Chris Tracey）
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5．跟进事项文件夹
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我发现最好的时间管理工具是“跟进事项”文件夹，尤其是对那些不喜欢整理文件的人！
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跟进事项文件夹可以帮助你只接触一次文件，其使用方法如下。
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在一个A4大小的文件夹里放大约20个空白的塑料文件袋，并在文件夹脊背的标签上写下“跟进事项文件夹”。把它们放到你经常能看到的地方。
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当你收到一份邀请信或者是有关你三个月以后要参加的某个会议的细节时，你需要把邀请信、入场券等保存好，那就把它们放到这个文件夹里吧。每次你要去参加活动时，你就知道相关的细节都已经保存在那里了，包括入场券等。这可以避免你到了那一天手忙脚乱地到处找东西。
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第二种用途是应对那些偶发事项。你可能不想马上去做某些事，但你认为可能一星期以后需要回头再做，那就直接把它放到跟进事项文件夹里。有空时就随手翻阅一下，你会发现其中有许多文件已经不再有什么价值了，那就可以直接把它们送进碎纸机；如果有些还很重要，那么你就着手处理。
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跟进事项文件夹最大的好处是它不讲究什么顺序，而且把一些东西放进去或者清除掉都只需要很少的时间。文件装在塑料袋里你一眼就可以看到里面是什么东西。里面最多不要超过20个塑料文件袋，因为如果你有更多就可能没法及时将旧东西清除掉。
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——约翰 · 唐纳德森（John Donaldson）
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6．不要说“等待”
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你多少次听到有人说“我正在等待（某件事情）发生”，或者“我正在等待答案”？进度报告上满是未完成的事项，因为他们在“等待”（某人）做（某事）。等待是被动的，用某种强有力的东西把它替换掉。从问自己“为什么要等待”开始吧，如果理由确实充分，那么看看怎样能够更快地获得你所等待的东西。
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让别人同意完成某件事情的时间，使用比如“我能在星期一之前知道结果吗”或者“你说迟些给我电话，具体是什么时间”这样的时间语句。这样做除了按时完成更多的任务以外，你还可以展示一切都在你的控制之下从而让别人有信心。想象一下你不再说“我在等待某件事发生”，而是说“我已经跟××说好了，他们同意在某某时间之前完成、交付”。
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